Assistenz Büroorganisation (m/w/d) für Pfungstadt – 16,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du assistierst bei der Büroorganisation eines Immobilienunternehmens in Pfungstadt. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus der Immobilienwirtschaft, der deine Unterstützung benötigt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und lernst verschiedene Aspekte der Immobilienbranche kennen. Die Position bietet dir Abwechslung und die Möglichkeit, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Verwaltung von Objektdaten und Mieterdaten. Du pflegst Informationen in Immobilienverwaltungssoftware ein und hältst diese aktuell. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen und Übergaben gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage von Verträgen, Protokollen und Dokumenten. Die Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerker liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Mieteranfragen und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Abrechnungen und Nebenkostenabrechnungen.

Du hilfst bei der Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Inseraten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern mit. Die Pflege von Dokumenten-Management-Systemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Die Bearbeitung von Postein- und -ausgang organisierst du. Gelegentlich hilfst du auch bei Büromaterial- und Schlüsselverwaltung.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen Nebenjob mit Bezug zur Immobilienwirtschaft. Grundlegende PC-Kenntnisse und MS Office Anwendungen beherrschst du. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind dir wichtig. Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich für dich. Interesse an Immobilienthemen ist wünschenswert.

Du überzeugst durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise. Kundenorientierung und Freundlichkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und kannst dich gut organisieren. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst mit verschiedenen Situationen umgehen. Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit sind dir wichtig. Engagement und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. Einsätze sind vorwiegend an 1-2 Tagen pro Woche zwischen 09:00 und 18:00 Uhr möglich. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir interessante Einblicke in die Immobilienbranche. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in Immobilienprozesse. Ein professionelles Team und angenehmes Arbeitsklima erwarten dich. Moderne Software und Büroausstattung stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst praxisrelevante Erfahrungen für deine Karriere. Eine längerfristige Zusammenarbeit während des Studiums ist möglich.