Assistenz Büro (m/w/d) für Freiburg im Breisgau – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Vollzeitposition als Assistenz in Freiburg im Breisgau suchen wir über CALUMA eine engagierte Person. Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Das Team schätzt Eigeninitiative und unterstützt neue Ideen. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Personen, die gerne organisieren und koordinieren.

Branche: Verwaltung & Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz im Büro in Freiburg im Breisgau unterstützt du verschiedene Teams bei administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine und organisierst Meetings. Die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Berichte. Die Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Projektorganisation und verfolgst Aufgaben nach. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du organisierst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Dienstleistungen. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Auch die Betreuung des Empfangs bei Abwesenheit der Kollegen und allgemeine Büroorganisation gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute MS Office Kenntnisse, besonders Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du bist kommunikativ, teamfähig und serviceorientiert. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, zeichnen dich aus. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Programme. Diskretion und Zuverlässigkeit sind dir wichtig. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein freundliches und professionelles Auftreten prägt deinen Arbeitsstil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit nach Einarbeitung im Rahmen von 07:00 – 19:00 Uhr möglich, Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Freiburg. Hervorragende Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben. Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sind gewährleistet. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke, Obst und vergünstigte Mittagessen sind vorhanden. Team-Events und eine offene Unternehmenskultur prägen das Arbeitsklima. Sehr gute Chancen auf Übernahme bei Bewährung.