Assistenz Büro (m/w/d) für Erkelenz – 19,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine Kanzlei oder ein rechtsberatend tätiges Unternehmen in Erkelenz suchen wir temporär eine Assistenz für das Büro. CALUMA vermittelt dich in eine befristete Position im juristischen Umfeld. Auch ohne juristische Vorkenntnisse kannst du dich bewerben, da deine Aufgaben rein administrativ sind. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Abläufe. Diese temporäre Anstellung eignet sich für Personen, die Einblicke in die Rechtsbranche gewinnen möchten. Bei guter Leistung und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Verlängerung.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz im Büro unterstützt du bei der Verwaltung von Mandantenakten und der Pflege von Mandantendaten. Du bearbeitest Terminanfragen und koordinierst Besprechungen mit Mandanten und Gerichten. Die Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Fristenverwaltung und sorgst dafür, dass alle Termine eingehalten werden. Die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per Post und E-Mail ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und überwachst Zahlungseingänge. Die Ablage und Archivierung von Akten nach festgelegten Standards ist ebenfalls wichtig.

Zusätzlich empfängst du Mandanten persönlich und am Telefon und gibst erste Auskünfte. Du koordinierst die Kommunikation mit Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien. Die Vorbereitung von Unterlagen für Verhandlungen und Besprechungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Recherche von Informationen und Dokumenten. Die Verwaltung der Kanzleibibliothek und die Aktualisierung von Gesetzestexten können anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Fortbildungen für Mitarbeiter. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen ist erwünscht.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine juristischen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch ein Interesse an rechtlichen Themen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung. Erfahrung mit Textverarbeitung und die Fähigkeit, nach Diktat zu schreiben, sind von Vorteil. Du bist äußerst sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei Fristen und Terminen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Mandanteninformationen sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und kannst auch unter Zeitdruck präzise arbeiten. Zuverlässigkeit ist in einer Kanzlei von höchster Bedeutung. Lernbereitschaft hilft dir, dich in juristische Fachbegriffe und Abläufe einzuarbeiten.

Du zeichnest dich durch höchste Genauigkeit und Detailgenauigkeit aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im professionellen Umgang mit Mandanten. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten richtig setzen. Organisationstalent ist wichtig, da du mehrere Mandate parallel betreust. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen ruhig bleiben. Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Anwälten und Kollegen. Deine Serviceorientierung wird von Mandanten geschätzt. Du handelst verantwortungsbewusst und erkennst die Bedeutung von Fristen und Terminen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität. In Ausnahmefällen können Überstunden anfallen, besonders vor wichtigen Terminen. Diese werden ausgeglichen oder vergütet.

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir 19,50 € pro Stunde und Einblicke in die Rechtsbranche. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen oder die Kanzleileitung. Du lernst juristische Abläufe und Fachterminologie kennen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung oder Übernahme. Die Erfahrung in einer Kanzlei ist eine wertvolle Referenz für deinen Lebenslauf. CALUMA steht dir während der gesamten temporären Beschäftigung als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Tätigkeit.