Assistenz Büro (m/w/d) für Dessau-Roßlau – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Kunden in Dessau-Roßlau kompetente Assistenzkräfte zur Unterstützung der Geschäftsführung oder Abteilungsleitung. Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und entlastest bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblick in strategische Prozesse und Entscheidungen. Du bist wichtige Vertrauensperson und zentrale Koordinationsstelle.

Branche: Assistenz & Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt die Führungskraft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen auf höchster Ebene, bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, führst vertrauliche Korrespondenz und Kommunikation, organisierst und überwachst Projekte und Sonderaufgaben, koordinierst Geschäftsreisen inklusive kompletter Reiseorganisation, verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Dokumente und fungierst als Schnittstelle zu allen internen und externen Partnern.

Weitere Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings, die Erstellung von Protokollen und Berichten, die Organisation von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen, die Koordination mit Assistenzen anderer Führungskräfte, die Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, das Management von Informationsflüssen, die Unterstützung bei Präsentationen und Vorträgen sowie das selbstständige Übernehmen von Teilprojekten.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Fremdsprachenassistent/in bzw. Sekretär/in. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften ist erforderlich. Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Terminplanungs-Tools. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du arbeitest vorausschauend, proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch souveränes und professionelles Auftreten auf allen Ebenen sowie ausgeprägte Organisationskompetenz und Priorisierungsvermögen. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick sind herausragend. Du bist belastbar und flexibel, auch bei kurzfristigen Änderungen. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Loyalität und absolutes Vertrauensverhältnis sind für dich die Basis. Deine Serviceorientierung und dein Qualitätsanspruch sind hoch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Bedarf der Führungskraft, gelegentlich Termine außerhalb regulärer Zeiten, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position direkt an der Seite der Geschäftsführung, attraktive Vergütung deutlich über Durchschnitt, exzellente Arbeitsbedingungen und modernste Ausstattung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen, Firmenwagen oder Mobilitätsbudget, flexible Arbeitsmodelle und Vertrauensarbeitszeit sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.