Archivierungskraft (m/w/d) für Emmerich – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Archivierung unterstützt du Unternehmen in Emmerich am Rhein bei der ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Verwaltung ihrer Geschäftsunterlagen. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die sorgfältige Unterstützung bei Archivierungsprojekten benötigen. Diese Position eignet sich für gewissenhafte Studenten, die Ordnung schätzen und systematisch arbeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Archivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen das Sortieren und Ordnen von Dokumenten nach Archivierungsvorgaben, das physische und digitale Ablegen von Geschäftsunterlagen, die Beschriftung und Kennzeichnung von Archivmaterialien. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Archivbeständen, hilfst bei der Prüfung von Dokumenten auf Archivierungspflicht, kümmerst dich um die Vorbereitung von Akten für die Langzeitarchivierung. Die Unterstützung bei der Bereitstellung angeforderter Archivmaterialien sowie die Pflege von Archivverzeichnissen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Mithilfe bei der Digitalisierung alter Archivbestände, die Unterstützung bei der Aktenaussonderung nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen, das Führen von Ausleih- und Rückgabeprotokollen. Du hilfst bei der Umstrukturierung von Archivräumen, assistierst bei der Durchführung von Bestandskontrollen, unterstützt bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien. Die Mithilfe bei der Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente sowie allgemeine Ordnungsarbeiten im Archivbereich runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Werkstudent mit mindestens zwei verbleibenden Semestern. Gute Deutschkenntnisse und ein Verständnis für Ordnungssysteme sind erforderlich. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und sorgfältig. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern solltest du mitbringen. Eine systematische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Grundkenntnisse über Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sind selbstverständlich.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Ordnungsliebe und Detailgenauigkeit. Du solltest geduldig und ausdauernd auch bei monotonen Tätigkeiten arbeiten können. Organisationstalent und ein systematischer Ansatz helfen dir bei der Arbeit. Du kannst selbstständig nach Einweisung arbeiten. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit bei größeren Projekten ist wichtig. Ein gutes Zahlenverständnis und logisches Denken sind von Vorteil. Grundlegende PC-Kenntnisse für die digitale Archivierung solltest du besitzen.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch Vollzeiteinsätze für größere Archivierungsprojekte möglich. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Für deine Arbeit erhältst du einen Stundenlohn von 17,00 Euro. CALUMA vermittelt dir interessante Projekte bei verschiedenen Unternehmen in Emmerich. Du sammelst Erfahrungen im Bereich Records Management. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studienplan koordinieren. Du wirst persönlich von CALUMA während des Einsatzes betreut. Die Tätigkeit ist körperlich aktiv und abwechslungsreich. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit bestehen Möglichkeiten für weitere Einsätze.