Archivierungshelfer (m/w/d) für Wermelskirchen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen. In Wermelskirchen unterstützt du unser Partnerunternehmen dabei, ein strukturiertes Archivierungssystem aufrechtzuerhalten. Du arbeitest sorgfältig und systematisch mit physischen und digitalen Archiven. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Ordnung und Nachvollziehbarkeit legt.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungskriterien. Du sortierst und archivierst Akten, Verträge und andere Unterlagen fachgerecht. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Archivboxen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst das Archivverzeichnis und dokumentierst Ablageorte. Die Heraussuche und Bereitstellung angeforderter Unterlagen aus dem Archiv fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Altakten durch Scannen. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Aussonderung von Unterlagen liegt in deiner Verantwortung.

Du kümmerst dich um die Reorganisation und Optimierung bestehender Archivbereiche. Die Inventarisierung von Archivbeständen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Findbüchern und Übersichten. Die Vorbereitung von Akten für die Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei Umzügen oder Umstrukturierungen des Archivs. Die Pflege der Archivräume und Sicherstellung der Ordnung rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du arbeitest sehr ordentlich und systematisch. Ein gutes Organisationstalent und räumliches Vorstellungsvermögen bringst du mit. Du bist körperlich fit für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Zuordnung sind wichtig. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Archivverwaltung sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch extreme Ordnungsliebe und Systematik aus. Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Archivierungsarbeiten sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig nach klaren Vorgaben. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein charakterisieren dich. Du gehst sorgfältig mit sensiblen Dokumenten um. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Ablageprozessen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache auch längere Schichten für größere Archivprojekte möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen strukturierten Arbeitsbereich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Archivierungssystem. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel gestalten. Du arbeitest weitgehend eigenständig und in Ruhe. Es gibt klare Vorgaben und nachvollziehbare Prozesse. CALUMA begleitet dich professionell bei der Vermittlung.