Archivierungshelfer (m/w/d) für St. Ingbert – 17,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in St. Ingbert unterstützt du unseren Kunden bei der Verwaltung und Organisation des Firmenarchivs. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente und Unterlagen systematisch erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden können. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in professionelle Archivierungssysteme und Dokumentenmanagement. Du arbeitest sowohl mit physischen als auch digitalen Archivbeständen. Die Position ist ideal für strukturiert denkende Personen, die Ordnung schätzen. Du lernst den Umgang mit verschiedenen Dokumentenarten und Aufbewahrungsfristen kennen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Sortierung, Erfassung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Einpflege in digitale Archivierungssysteme gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst und pflegst Verzeichnisse und Kataloge der Archivbestände. Die Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage liegt in deiner Verantwortung. Du überprüfst die Vollständigkeit und Qualität der archivierten Dokumente. Die Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du arbeitest bei der Migration von alten auf neue Archivierungssysteme mit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Reorganisation und Optimierung des Archivs. Du hilfst bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Ablaufplänen. Die physische Pflege des Archivraums und die Sicherstellung der Ordnung gehören dazu. Du assistierst bei Inventuren und der Bestandsaufnahme. Die Beschriftung von Ordnern, Kartons und Regalen übernimmst du. Du unterstützt bei der Schulung von Kollegen im richtigen Umgang mit dem Archiv. Einfache administrative Tätigkeiten können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine systematische und strukturierte Arbeitsweise. Gute PC-Kenntnisse sind erforderlich, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist notwendig. Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Grundkenntnisse über Aufbewahrungsfristen sind von Vorteil. Du arbeitest gerne selbstständig. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Dein Organisationstalent hilft dir bei der Strukturierung des Archivs. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit ist besonders wichtig im Umgang mit wichtigen Dokumenten. Du bist geduldig und auch bei umfangreichen Projekten motiviert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist vorbildlich. Du kannst selbstständig arbeiten und dir deine Zeit gut einteilen. Deine Sorgfalt gewährleistet eine hohe Qualität der Archivierung. Du bist teamfähig und kommunizierst klar bei Rückfragen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, besonders in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Einblick in professionelles Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivbereich mit moderner Ausstattung. Die Einarbeitung ist strukturiert und wird von erfahrenen Kollegen begleitet. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst Erfahrung in einem wichtigen Unternehmensbereich. Bei guter Leistung ist eine langfristige Beschäftigung während des gesamten Studiums möglich. Das Arbeitsklima ist angenehm und kollegial. CALUMA unterstützt dich als professioneller Vermittlungspartner während der gesamten Zusammenarbeit.