Archivierungshelfer (m/w/d) für Rheinbach – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in Rheinbach unterstützt du bei der systematischen Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du sorgst für Ordnung in den Akten und hilfst bei der Digitalisierung des Archivs. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rheinbach, die Unterstützung bei Archivierungsprojekten benötigen. Diese Tätigkeit eignet sich für strukturiert denkende Personen, die gerne Ordnung schaffen und mit Dokumenten arbeiten.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Archivierungshelfer in Rheinbach umfassen: Sortierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien, Ablage von Akten in bestehende Archivierungssysteme, Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Archivkartons, Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten, Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente, Erfassung von Aktenmetadaten in Archivsystemen, Aussonderung und Vernichtung von Altakten nach Aufbewahrungsfristen, Transport von Archivkartons zwischen Lager und Büro, Pflege der Archivdatenbank, Unterstützung bei Archivrecherchen und Aktensuche.

Weitere Aufgaben in Rheinbach sind: Vorbereitung von Akten für die Digitalisierung, Entfernung von Heftklammern und Bindungen, Sortierung nach Dokumententypen, Rückführung ausgeliehener Akten ins Archiv, Pflege von Ausleihprotokollen, Organisation des physischen Archivraums, Inventur von Archivbeständen, Erstellung von Übersichten über Archivbestände, Mithilfe bei Umzügen von Archivmaterial, Unterstützung bei der Optimierung von Ablagesystemen.

Anforderungen:

Für die Archivierungstätigkeit in Rheinbach benötigst du: Student an einer Hochschule oder Universität, Mindestens 18 Jahre alt, Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Dokumenteninhalten, Ordnungsliebe und systematisches Denkvermögen, Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten, Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern, Grundlegende PC-Kenntnisse, Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, Selbstständige Arbeitsweise.

Diese Fähigkeiten brauchst du als Archivierungshelfer in Rheinbach: Strukturiertes und systematisches Denken, Genauigkeit bei der Ablage und Verschlagwortung, Organisationstalent für die Archivstruktur, Geduld bei umfangreichen Archivierungsprojekten, Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Dokumenten, Körperliche Fitness zum Heben und Tragen, Technisches Verständnis für Scanner und Archivsysteme, Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume, Selbstständigkeit nach Einarbeitung, Diskretion bei vertraulichen Unterlagen, Teamfähigkeit bei Gemeinschaftsprojekten.

Arbeitszeiten:

Als Archivierungshelfer in Rheinbach sind folgende Zeiten möglich: 10-20 Stunden pro Woche als Studentenjob, Flexible Einteilung nach Stundenplan, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Auch blockweise an einzelnen Tagen möglich, Keine Abend- oder Wochenendarbeit, In den Semesterferien mehr Stunden nach Bedarf, Planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Rheinbach geboten: Vergütung mit 16,50 Euro pro Stunde, Einarbeitung in Archivierungssysteme, Arbeit in ruhiger Umgebung, Alle Materialien werden vom Kunden gestellt, Körperliche Betätigung durch abwechslungsreiche Tätigkeit, Entspannte Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortliches Arbeiten, Einblick in professionelles Dokumentenmanagement, Flexible Zeiteinteilung, Langfristige Beschäftigungsperspektive, CALUMA als kompetenter Ansprechpartner.