Archivierungshelfer (m/w/d) für Mannheim – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in Mannheim kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung von Unternehmensunterlagen. Du arbeitest im Archiv und sorgst dafür, dass alle Dokumente systematisch abgelegt und bei Bedarf schnell gefunden werden. Die Position ist ideal für Studierende, die strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen. Du erhältst Einblicke in professionelle Archivierungssysteme und Dokumentenverwaltung. Die Arbeit ist überwiegend selbstständig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Dein Beitrag zur Ordnung wird sehr geschätzt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du sortierst und archivierst Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen und Ordnungskriterien. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern, Kartons und Regalen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst das Archivinventar und dokumentierst Zu- und Abgänge. Die Vorbereitung von Akten für die Langzeitarchivierung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Archivmaterial. Die Bereitstellung angeforderter Dokumente aus dem Archiv für verschiedene Abteilungen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Rücknahme ausgeliehener Unterlagen und deren korrekte Wiedereinordnung. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung veralteter Dokumente gehört zu deinen Tätigkeiten.

Du unterstützt bei der Inventur des Archivbestands. Die Reorganisation und Optimierung von Archivflächen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Findmitteln und Archivverzeichnissen. Die Pflege der Archivdatenbank mit Standortinformationen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die sachgerechte Entsorgung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Bei Bedarf unterstützt du bei Umzügen von Archivgut. Du hilfst bei der Implementierung neuer Archivierungssysteme. Die Schulung von Mitarbeitern in korrekter Aktenablage kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Archivwesen, Informationswissenschaften oder einen verwandten Studiengang. Organisationstalent und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du hast Grundkenntnisse in Archivierungssystemen oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Körperliche Fitness für das Heben und Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Archivverwaltung bringst du mit. Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich.

Du bist geduldig und verlierst auch bei großen Mengen nicht die Motivation. Deine Sorgfalt zeigt sich in der korrekten Ablage aller Dokumente. Du arbeitest systematisch nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Selbstständigkeit bei der Bearbeitung deiner Aufgaben ist für dich normal. Du bist körperlich belastbar für Archivarbeiten. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass das Archiv immer in Ordnung ist. Du kommunizierst Probleme oder Unklarheiten zeitnah. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel. Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche als Werkstudent. Individuelle Abstimmung auf deinen Studienplan. Möglichkeit, die Stunden auf 2-3 Tage zu konzentrieren. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Anpassung während Prüfungsphasen nach Absprache. Ruhige Arbeitsumgebung im Archiv.

Zusammenfassung:

Du verdienst 16,50 Euro pro Stunde als Werkstudent. Die Tätigkeit bietet dir praktische Erfahrung im Archivwesen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Eine gründliche Einarbeitung in alle Archivierungssysteme erfolgt. Du sammelst Kenntnisse in Dokumentenmanagement und Archivierung. Die Arbeit ist körperlich aktiv und nicht nur am Schreibtisch. Du trägst zur Ordnung und Struktur im Unternehmen bei. Eine langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester ist möglich.