Archivierungshelfer (m/w/d) für Leichlingen (Rheinland) – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in Leichlingen unterstützt du ein Unternehmen bei der systematischen Ordnung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Diese Tätigkeit ist wichtig für die Nachvollziehbarkeit und den schnellen Zugriff auf Informationen. Du arbeitest eigenständig nach klaren Vorgaben und trägst zur Ordnung und Struktur im Unternehmen bei. Die Position als Studentenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du lernst die Bedeutung von Dokumentenmanagement und Informationsorganisation kennen. Das Unternehmen bietet dir eine entspannte Arbeitsatmosphäre und faire Arbeitsbedingungen.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Archivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungskriterien und Ablagesystemen. Du sortierst Unterlagen nach Datum, Thema, Projekten oder anderen Kategorien. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung, einschließlich der Entfernung von Heftklammern und der Sortierung, gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erfasst archivierte Dokumente in Datenbanken oder Verzeichnissen, um den späteren Zugriff zu erleichtern. Die Beschriftung von Ordnern, Mappen und Archivboxen nach einheitlichen Standards wird von dir übernommen. Du holst Unterlagen aus dem Archiv heraus, wenn diese von Mitarbeitern angefordert werden, und dokumentierst die Ausleihe. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Dokumenten zur Vernichtung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und die entsprechende digitale Ablage. Die Pflege und Aktualisierung von Archivsystemen und -strukturen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Inventur von Archivbeständen und der Überprüfung der Vollständigkeit. Die Umorganisation oder Umstrukturierung von Archivräumen oder -bereichen kann gelegentlich anfallen. Du unterstützt bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen nach Prüfung und Freigabe. Die Kennzeichnung von Dokumenten mit entsprechenden Vermerken oder Stempeln wird von dir durchgeführt. Du hilfst bei der Suche nach bestimmten Dokumenten oder Informationen im Archiv.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen flexiblen Nebenjob mit sinnvollen Tätigkeiten. Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen. Gute Deutschkenntnisse sind für das Verständnis von Ablagesystemen und Beschriftungen erforderlich. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig auch bei routinemäßigen Aufgaben. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Ordnern und Archivboxen sollte gegeben sein. Du bist vertrauenswürdig und gehst diskret mit vertraulichen Dokumenten um. Eine selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und erkennst logische Strukturen. Deine Genauigkeit und Detailgenauigkeit zeigen sich bei der korrekten Zuordnung und Ablage von Dokumenten. Du arbeitest konzentriert auch bei repetitiven Tätigkeiten. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Dokumente sicher verwahrt und bei Bedarf wiedergefunden werden. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Geduld und Ausdauer helfen dir bei umfangreichen Archivierungsprojekten. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich im sorgfältigen Umgang mit wichtigen Unterlagen.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob umfasst die Position in der Regel 8-15 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 1-2 Tage pro Woche mit jeweils 4-8 Stunden ist möglich. Die Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. Kurzfristige Änderungen aufgrund von Prüfungsphasen können nach Rücksprache berücksichtigt werden. Abend- und Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in die Ablagesysteme und -strukturen des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Arbeit nach der Einarbeitung eigenverantwortlich einteilen. Die Tätigkeit ist körperlich nicht übermäßig anstrengend und findet in Innenräumen statt. Du sammelst Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, die in vielen Bereichen nützlich ist. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden langfristig geplant. Bei Bedarf kannst du auch während längerer Zeiträume (mehrere Semester) beschäftigt bleiben. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA als Personalvermittlung steht dir bei Fragen zur Verfügung und begleitet dich während deiner Tätigkeit.