Archivierungshelfer (m/w/d) für Königsbrunn – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer in Königsbrunn unterstützt du Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Verwaltung ihrer Dokumente. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung in ihren Archiven und bei der Dokumentenverwaltung benötigen. Du sorgst für Ordnung und Struktur in Archivbeständen. Die Tätigkeit eignet sich für organisierte Personen, die Wert auf Systematik legen. Du trägst dazu bei, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du ordnest Akten und Unterlagen chronologisch, alphabetisch oder nach anderen Kriterien. Die Beschriftung von Ordnern, Akten und Archivboxen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Bestandslisten und Verzeichnisse über archivierte Dokumente. Die Ausgabe und Rücknahme von Archivmaterial für verschiedene Abteilungen übernimmst du. Du prüfst Aufbewahrungsfristen und bereitest Unterlagen für die Vernichtung vor. Die Pflege des Archivsystems und die Sicherstellung der Ordnung liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Suche nach bestimmten Dokumenten im Archiv.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Umorganisation und Optimierung von Archivbereichen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Die Kennzeichnung archivierungswürdiger Unterlagen nach Vorgaben führst du durch. Du hilfst beim Transport von Archivmaterial zwischen verschiedenen Standorten. Die Inventur von Archivbeständen unterstützt du. Du wirkst bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen mit. Die Pflege der Archivdatenbank und Eingabe von Metadaten kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du arbeitest strukturiert und hast Freude an Ordnung und Systematik. Körperliche Fitness für das Heben und Tragen von Aktenordnern und -boxen ist vorhanden. Du bist sorgfältig und achtest auf korrekte Ablage. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Datenbanken sind von Vorteil. Deutschkenntnisse sind gut, um Beschriftungen korrekt vorzunehmen. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Erfahrungen im Archivbereich sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft auch bei routinemäßigen Tätigkeiten.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest systematisch. Deine Sorgfalt stellt sicher, dass Dokumente korrekt abgelegt werden. Du bist geduldig und gehst methodisch vor. Deine körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir die Arbeit im Archiv. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Detailgenauigkeit hilft bei der korrekten Beschriftung und Zuordnung. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für die Archivorganisation. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilzeit mit 15 bis 25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Auch tageweise Einsätze möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 16,50 Euro pro Stunde für deine Tätigkeit. Eine Einarbeitung in die Archivstruktur und -systeme erfolgt zu Beginn. Du arbeitest in geregelten Arbeitszeiten mit klaren Aufgabenstellungen. Alle notwendigen Materialien wie Ordner, Etiketten etc. werden vom Kunden bereitgestellt. Die Tätigkeit bietet eine gute Work-Life-Balance durch planbare Zeiten. Du gewinnst Erfahrung im professionellen Dokumentenmanagement. Langfristige Beschäftigung ist bei Bewährung möglich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler und steht für Fragen zur Verfügung.