Archivierungshelfer (m/w/d) für Gifhorn – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivierungshelfer bist du zuständig für die systematische Ablage, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen unserer Kunden in Gifhorn. Du sorgst für Ordnung im Archiv und stellst die Auffindbarkeit wichtiger Dokumente sicher. Diese Position ist ideal für Menschen, die strukturiert und gewissenhaft arbeiten und Ordnung lieben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit umfangreichen Archivbeständen. Du profitierst von einem ruhigen, strukturierten Arbeitsumfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst und kategorisierst Unterlagen für die Langzeitarchivierung. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern, Kartons und Archivmaterialien führst du durch. Du pflegst Archivverzeichnisse und Bestandslisten. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst archivierte Unterlagen für Mitarbeiter bereit und nimmst sie nach Nutzung wieder auf. Die Aussonderung veralteter Dokumente nach rechtlichen Vorgaben übernimmst du. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Archivbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Reorganisation und Optimierung von Archivstrukturen. Du hilfst bei der Umstellung auf digitale Archivierungssysteme. Die Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen führst du durch. Du assistierst bei der Vorbereitung von Akten für die Entsorgung oder externe Archivierung. Die Erstellung von Inventarlisten und Bestandsverzeichnissen übernimmst du. Du hilfst bei Transporten und Umzügen von Archivgut. Die Pflege von Archivierungssoftware und -datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Bei der Recherche und Bereitstellung historischer Dokumente hilfst du mit.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist körperlich fit. Erfahrung in der Archivierung oder Ablage ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst strukturiert, systematisch und ordentlich. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist zuverlässig und gewissenhaft. Grundkenntnisse am Computer sind vorhanden. Du kannst selbstständig arbeiten und benötigst wenig Anleitung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du hast kein Problem mit staubigen oder älteren Unterlagen.

Du verfügst über ausgeprägte Ordnungsliebe und Systematik. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei umfangreichen Archivierungsprojekten. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details bei der Ablage. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Dokumente auffindbar bleiben. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Ordnern und Kartons. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir eigenverantwortliches Arbeiten. Du zeigst Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Archivierungsaufgaben. Du arbeitest effizient und strukturiert.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,00 € pro Stunde für deine Archivierungsarbeit. Eine Einarbeitung in das Ordnungssystem und die Archivierungsrichtlinien erfolgt. Du arbeitest in ruhiger Umgebung mit klaren, strukturierten Aufgaben. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Du sammelst Erfahrungen in professioneller Dokumentenverwaltung. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit verschiedenen Archivierungssystemen in Gifhorn. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Arbeit oft selbst einteilen. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.