Archivierungshelfer (m/w/d) für Ahrensburg – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Archivierung sorgst du für die systematische Aufbewahrung und Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente. Bei unserem Kunden in Ahrensburg unterstützt du beim Aufbau und der Pflege eines strukturierten Archivs. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Dokumentenverwaltung professionalisieren möchte. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft in einem ruhigen Umfeld. Diese Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten und eine konzentrierte Tätigkeit ohne ständige Unterbrechungen. Du trägst maßgeblich zur Informationssicherheit des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivierungskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen und Ordnungssystemen. Du sortierst, kategorisierst und beschriftest Akten und Ordner. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und digitale Archivierung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du pflegst das Archivierungssystem und stellst sicher, dass alle Dokumente auffindbar sind. Die Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen führst du datenschutzkonform durch. Du bearbeitest Anfragen nach archivierten Dokumenten und stellst diese zur Verfügung. Die Dokumentation von Archivierungsvorgängen und die Führung von Archivlisten sind wichtig. Du unterstützt bei der Umstrukturierung und Optimierung des Archivsystems.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die physische Organisation des Archivraums für optimale Raumnutzung. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Archivmaterialien wie Ordnern, Mappen und Etiketten. Die Prüfung der Vollständigkeit von Akten und das Nachfordern fehlender Dokumente fallen an. Du unterstützt bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen. Bei Bedarf schulst du Kollegen in korrekten Archivierungsprozessen. Die regelmäßige Qualitätskontrolle des Archivbestands gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei Umzügen oder Verlagerungen von Archivbeständen. Die Koordination mit externen Archivdienstleistern kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du arbeitest äußerst ordentlich, strukturiert und systematisch. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir sehr wichtig, besonders bei der Beschriftung und Zuordnung. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert. Verständnis für Datenschutz und vertraulichen Umgang mit Informationen sind zwingend. Du arbeitest gerne selbstständig und konzentriert über längere Zeiträume. Deutschkenntnisse zum Verständnis von Dokumenteninhalten sind erforderlich. Bereitschaft zu monotonen, aber wichtigen Tätigkeiten wird vorausgesetzt. Vorkenntnisse in Archivierung sind hilfreich, aber nicht Bedingung.

Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass keine Dokumente verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Du bist geduldig und kannst auch langfristige Projekte durchhalten. Selbstständigkeit in der Arbeitsorganisation zeichnet dich aus. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für die Archivorganisation. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet die Integrität des Archivs. Du bist gewissenhaft und hältst dich strikt an Vorgaben und Richtlinien. Logisches Denken hilft dir beim Aufbau sinnvoller Ablagesysteme. Du arbeitest diskret und behandelst alle Informationen vertraulich. Organisationstalent ermöglicht dir effizientes Arbeiten.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags. Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr. Feste Zeiten nach Vereinbarung möglich. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbare und gleichbleibende Arbeitszeiten. Einzelne flexible Anpassungen nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Gründliche Einarbeitung in das Archivierungssystem und relevante Software. Eigenständiger Arbeitsbereich mit klaren Aufgaben. Ruhiges Arbeitsumfeld ohne Zeitdruck. Moderne Archivierungsausstattung und digitale Tools. Langfristige und sichere Beschäftigungsperspektive. Wertschätzende Zusammenarbeit und Anerkennung der Arbeit. CALUMA als verlässlicher Partner während des Einsatzes. Möglichkeit zur Übernahme bei guter Zusammenarbeit.