Archivierungs-Assistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Filderstadt – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der systematischen Archivierung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten. In Filderstadt hilfst du dabei, Ordnung in umfangreiche Aktenbestände zu bringen und ein funktionierendes Archivierungssystem aufrechtzuerhalten. Als Verwaltungshilfe trägst du dazu bei, dass wichtige Dokumente jederzeit auffindbar sind. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellen Archivierungsstandards.

Branche: Verwaltung & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Pflege des Archivsystems, die Aussonderung von Dokumenten nach Aufbewahrungsfristen, die Suche und Bereitstellung angeforderter Unterlagen, die Erfassung von Archivgut in Datenbanken, die fachgerechte Entsorgung aussortierter Akten sowie die Unterstützung bei Archivumzügen und -umstrukturierungen in Filderstadt.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente, die Restaurierung beschädigter Unterlagen, die Inventur von Archivbeständen, die Erstellung von Findmitteln und Übersichten, die Vorbereitung von Akten für externe Prüfungen, die Koordination mit anderen Abteilungen bei Aktenanforderungen, die Optimierung von Ablagestrukturen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Archivbereich.

Anforderungen:

Du arbeitest strukturiert, ordentlich und systematisch. Du bringst Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten mit. Grundkenntnisse in EDV und Datenbanken sind vorhanden. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Du verstehst Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Vorkenntnisse im Archivwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Deutschkenntnisse sind notwendig.

Du zeichnest dich durch eine sehr strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine Ordnungsliebe ist ausgeprägt. Du arbeitest selbstständig und konzentriert, auch über längere Zeiträume. Du bist geduldig und sorgfältig, auch bei monotonen Tätigkeiten. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Unterlagen um. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 09:00 – 15:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 22 Stunden/Woche, Teilzeitmodell

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, arbeitest du in einem professionellen Archivumfeld in Filderstadt. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in Archivierungssysteme und -standards, profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, arbeitest in einem strukturierten Umfeld, sammelst wertvolle Erfahrung im Dokumentenmanagement, hast ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, arbeitest in einem ruhigen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen.