Archivhelfer (m/w/d) für Fellbach – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Fellbach unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten. Du arbeitest in einem strukturierten Archivumfeld und sorgst dafür, dass alle Unterlagen systematisch erfasst und abgelegt werden. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung legt. In dieser Position kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und arbeitest weitgehend selbstständig. Die Tätigkeit bietet dir eine ruhige und konzentrierte Arbeitsatmosphäre in Teilzeit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du sortierst Akten, beschriftest Ordner und Archivboxen und pflegst das Ablagesystem. Die Erfassung von Dokumenten in digitalen Archivierungssystemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du holst Akten für verschiedene Abteilungen aus dem Archiv und stellst sicher, dass diese wieder korrekt zurückgeführt werden. Die Vorbereitung von Unterlagen zur Vernichtung nach abgelaufenen Aufbewahrungsfristen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du führst Bestandskontrollen durch und meldest fehlende oder beschädigte Dokumente.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner. Du unterstützt bei der Umstrukturierung und Optimierung von Ablagesystemen. Die Erstellung von Übersichten und Listen über Archivbestände kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für Umzüge oder Auslagerungen. Auch einfache Reparaturarbeiten an Ordnern und Dokumenten, wie das Nachheften oder Ersetzen von Trennblättern, gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, um die Ordnung im Archiv zu gewährleisten. Körperliche Belastbarkeit ist wichtig, da du regelmäßig Ordner und Archivboxen bewegst. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit Archivierungssoftware umgehen oder dich schnell einarbeiten. Eine sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details sind erforderlich. Du bist zuverlässig und kannst selbstständig arbeiten. Gute Deutschkenntnisse helfen dir beim Verstehen von Dokumenteninhalten und Beschriftungen. Vorkenntnisse im Archivbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Strukturen erkennen und einhalten. Genauigkeit und Sorgfalt sind dir bei der Arbeit wichtig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich an deinen Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist geduldig und konzentriert, auch bei routinemäßigen Tätigkeiten. Teamfähigkeit zeigst du bei der Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Abteilungen. Du gehst respektvoll mit historischen oder wichtigen Dokumenten um.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten in Teilzeit umfassen 15-25 Stunden pro Woche. Die Einsätze erfolgen montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Du kannst die Arbeitszeit auf mehrere Tage verteilen, beispielsweise 3-4 Tage pro Woche. Auch Vormittags- oder Nachmittagsschichten sind möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Ablagesysteme und Archivierungsprozesse. Du arbeitest in einem strukturierten und ruhigen Umfeld. Die notwendige Ausstattung wie Arbeitsmittel und Schutzkleidung wird vom Unternehmen gestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur während des gesamten Prozesses zur Seite.