CALUMA GmbH

Archivassistenz (m/w/d) für Witten – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

58452 Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
03/11/2025
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17,00 Euro - 17,00 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistenz in Witten unterstützt du bei der professionellen Verwaltung und Pflege von Archivbeständen. Du bist für die Ordnung, Erschließung und Bereitstellung von archivierten Unterlagen zuständig. Die Position bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit historischem Bezug. Du arbeitest selbstständig und trägst zur langfristigen Sicherung wichtiger Dokumente bei. Als Archivassistenz leistest du einen wertvollen Beitrag zum Erhalt und zur Zugänglichkeit von Informationen.

Branche: Verwaltung & Büro

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Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

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Als Archivassistenz in Witten übernimmst du: Übernahme und Verzeichnung von Archivgut, Erschließung und Beschreibung von Beständen, Einordnung in das Archivsystem, Pflege von Findmitteln und Verzeichnissen, Lagerung und Konservierung von Archivmaterial, Bereitstellung von Unterlagen für Nutzer, Recherche in Archivbeständen, Unterstützung bei Benutzungen, Digitalisierung von Archivalien, Erstellung von Inventarlisten sowie die Einhaltung konservatorischer Standards und die Mitwirkung an Archivprojekten.

Weitere Tätigkeiten umfassen: Aussonderung nicht archivwürdiger Unterlagen, Vorbereitung von Beständen für Restaurierung, Erstellung von Nutzungsstatistiken, Organisation von Archivumzügen, Pflege klimatischer Bedingungen, Schädlingsmonitoring, Führung von Besuchergruppen, Unterstützung bei Ausstellungen, Koordination mit externen Archivdienstleistern, Schulung von Mitarbeitern in Archivfragen und flexible Unterstützung bei archivarischen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

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Die Anforderungen an dich als Archivassistenz in Witten: Interesse an Archiv- und Dokumentenwesen, organisatorisches Geschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Grundkenntnisse in EDV und idealerweise Archivdatenbanken, körperliche Belastbarkeit für Umgang mit schweren Akten, Verschwiegenheit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Interesse an Geschichte und Kultur sowie idealerweise Erfahrung im Archivbereich, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgeprägte Ordnungsliebe und systematisches Denken, Sorgfalt im Umgang mit wertvollen Dokumenten, Detailgenauigkeit bei der Erschließung, Konzentrationsfähigkeit, historisches Interesse, Recherchefähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein für Kulturgut, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke bei Nutzerberatung, körperliche Fitness, Geduld bei umfangreichen Beständen und eine wertschätzende Haltung gegenüber Archivgut. Du solltest gerne mit historischen Dokumenten arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten

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Zusammenfassung:

Als Archivassistenz in Witten profitierst du von: einem Stundenlohn von 17,00 €, einer Vollzeitstelle, einer interessanten und sinnstiftenden Tätigkeit, Einsatz in Archiven verschiedener Institutionen, einem ruhigen und konzentrierten Arbeitsumfeld, gründlicher Einarbeitung in archivarische Standards, modernen Archivsystemen, einem engagierten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten im Archivwesen, langfristigen Perspektiven, persönlicher Betreuung durch CALUMA und fairen Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.

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