Archivassistent (m/w/d) für Bramsche – 16,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Archivassistent unterstützt du bei der Organisation, Pflege und Verwaltung des Unternehmensarchivs in Bramsche. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du für Ordnung und Auffindbarkeit von archivierten Unterlagen sorgst. Du arbeitest systematisch mit historischen und aktuellen Dokumenten. Diese Position ist ideal für Studenten, die strukturiert arbeiten und Interesse an Archivwesen haben.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du ordnest und archivierst Dokumente nach dem Archivierungssystem des Unternehmens. Die Beschriftung und Katalogisierung von Archivkartons und -ordnern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst das Archivverzeichnis und aktualisierst die Standortinformationen. Die Bereitstellung von angeforderten Archivunterlagen für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du überprüfst Aufbewahrungsfristen und bereitest Dokumente für die Aussonderung vor. Die Digitalisierung von wichtigen Archivunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Archivbereich.

Du hilfst bei der Umorganisation von Archivbeständen und Optimierung der Raumnutzung. Die Erstellung von Inventarlisten und Bestandsübersichten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Archivierungsmethoden. Die Recherche von Informationen in Altbeständen kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für externe Archivierung. Du wirkst bei der Entwicklung von Archivrichtlinien mit. Die Schulung von Mitarbeitern in korrekter Archivierung ist möglich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen ruhigen, strukturierten Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Ordnungssysteme sind erforderlich. Du arbeitest gerne systematisch und hast ein Auge für Details. Körperliche Fitness ist von Vorteil, da Aktenkartons bewegt werden. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Archivdatenbank sind notwendig. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Interesse an Dokumentenverwaltung und Archivierung ist wünschenswert. Du kannst flexibel 8-15 Stunden pro Woche arbeiten.

Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch große Archivbestände strukturiert zu verwalten. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Einarbeitung wenig Anleitung. Deine Sorgfalt stellt sicher, dass Dokumente korrekt abgelegt werden. Du bist geduldig und konzentriert auch bei repetitiven Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig, da Archivunterlagen oft vertraulich sind. Du gehst respektvoll mit historischen Dokumenten um. Deine körperliche Belastbarkeit ermöglicht dir das Tragen von Archivmaterial. Du kommunizierst klar, wenn du Archivmaterial zur Verfügung stellst.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 8-15 Stunden pro Woche nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz, ideal zum konzentrierten Arbeiten. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in das Archivierungssystem. Die Arbeitszeiten sind sehr flexibel und studienfreundlich. Du sammelst Erfahrung in Archivverwaltung, was für verschiedene Berufsfelder relevant ist. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Dokumentenarten. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Position kann langfristig während des Studiums fortgeführt werden. Du arbeitest weitgehend eigenverantwortlich. Die Lage ist gut mit dem Fahrrad oder ÖPNV erreichbar.