Antragsbearbeiter (m/w/d) für Vechta – 17,40 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Vechta sucht einen gewissenhaften Antragsbearbeiter für die Prüfung und Bearbeitung verschiedener Anträge. Du bist erste Anlaufstelle für die formale Prüfung und Weiterbearbeitung. Diese Position eignet sich für dich, wenn du regelbasiert arbeitest und gerne Entscheidungen nach Vorgaben triffst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Antragsbearbeiter prüfst du eingehende Anträge auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit. Du forderst fehlende Unterlagen nach und kommunizierst mit Antragstellern. Die Erfassung von Anträgen in Bearbeitungssysteme und die Vergabe von Vorgangsnummern gehören zu deinen Aufgaben. Du prüfst Anträge anhand vorgegebener Kriterien und Checklisten. Die Erstellung von Zwischenbescheiden und Informationsschreiben liegt in deiner Verantwortung. Du leitest geprüfte Anträge zur Entscheidung an die zuständigen Stellen weiter.

Neben den Hauptaufgaben bearbeitest du Rückfragen von Antragstellern telefonisch und schriftlich. Du pflegst Vorgangs-Dokumentationen und aktualisierst Bearbeitungsstände. Die Führung von Statistiken über Antragsarten und Bearbeitungszeiten gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Optimierung von Antragsformularen und Prozessen. Auch die Vorbereitung von Ablehnungsbescheiden nach Vorgabe kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich wirkst du bei der Schulung neuer Mitarbeiter mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Gute Deutschkenntnisse und sicheres Textverständnis sind wichtig. Du arbeitest sehr genau, regelkonform und gewissenhaft. Erfahrung in der Antragsbearbeitung ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Du kannst strukturiert nach Checklisten und Vorgaben arbeiten. Kommunikationsstärke für den Umgang mit Antragstellern ist erforderlich. Belastbarkeit in Zeiten mit hohem Antragsaufkommen ist wichtig.

Deine Genauigkeit stellt sicher, dass keine relevanten Informationen übersehen werden. Du arbeitest regelbasiert und hältst dich an Vorgaben und Fristen. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im freundlichen und professionellen Umgang mit Antragstellern. Du bleibst auch bei schwierigen Fällen geduldig und lösungsorientiert. Organisationstalent hilft dir, viele Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Strukturen. Deine Zuverlässigkeit und Integrität machen dich zu einem vertrauenswürdigen Bearbeiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. In Zeiten mit hohem Antragsaufkommen kann Flexibilität erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird eine intensive Einarbeitung in alle Antragsarten und Prüfkriterien geboten. Du erhältst umfassende Schulungsunterlagen und Handbücher. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei komplexen Fällen. Es besteht ein gut strukturiertes Qualitätssicherungssystem. Unser Kunde bietet regelmäßige Weiterbildungen im Fachbereich. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben. Zusätzlich profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.