Aktenverwalter (m/w/d) für Wilhelmshaven – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in Wilhelmshaven bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten und Dokumenten zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen systematisch erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Arbeitsabläufen. Du arbeitest selbstständig und trägst eine wichtige Verantwortung für die Dokumentenverwaltung des Unternehmens. Als Aktenverwalter leistest du einen essenziellen Beitrag zur Informationsorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenverwalter in Wilhelmshaven übernimmst du: Anlage und Verwaltung von Akten nach festgelegten Systemen, Sortierung und Ablage von Dokumenten, Digitalisierung von Papierdokumenten, Pflege von Aktenverzeichnissen und Registraturen, Ausgabe und Rücknahme von Akten, Kontrolle auf Vollständigkeit, Vorbereitung von Akten für Archivierung oder Vernichtung, Beschriftung und Etikettierung von Ordnern, Verwaltung des Archivs, Recherche und Heraussuche von Unterlagen sowie die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Transport von Akten zwischen Abteilungen, Inventur von Aktenbeständen, Aussonderung veralteter Unterlagen, Vorbereitung von Akten für Audits, Erstellung von Übersichten über Aktenbestände, Koordination mit externen Archivdienstleistern, Schulung von Kollegen im Aktensystem, Optimierung der Ablagestruktur, Unterstützung bei der Digitalisierung, Migration von Altakten und allgemeine Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Aktenverwalter in Wilhelmshaven: Organisationstalent und Strukturiertheit, Sorgfalt und Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Datenbanken, körperliche Belastbarkeit für Transport von Akten, Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Grundverständnis für Datenschutz, Lernbereitschaft für Ablagesysteme und idealerweise Erfahrung in der Aktenverwaltung, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen für diese Position: Ausgeprägte Ordnungsliebe und systematisches Vorgehen, Detailgenauigkeit bei der Ablage, Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein für wichtige Dokumente, Selbstständigkeit bei der Arbeitsdurchführung, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Vorgaben, organisatorisches Geschick, Diskretion, Geduld bei umfangreichen Beständen, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch alleine zu arbeiten. Du solltest Freude an strukturierter Arbeit haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Als Aktenverwalter in Wilhelmshaven erhältst du: einen Stundenlohn von 16,50 €, eine Vollzeitstelle, eine klar strukturierte Tätigkeit, Einsatz in verschiedenen Unternehmen oder Institutionen, ein ruhiges Arbeitsumfeld, moderne Archivierungssysteme, eine gründliche Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten, ein freundliches Team, Möglichkeit zur Weiterbildung im Dokumentenmanagement, langfristige Beschäftigungsperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.