Aktenverwalter (m/w/d) für Stolberg – 16,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in Stolberg bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung und Bearbeitung von Akten und Dokumenten verantwortlich. Du arbeitest sowohl mit physischen Akten als auch digitalen Systemen. Die Position bietet dir Einblicke in strukturierte Dokumentenverwaltung und Compliance-Anforderungen. Du lernst den Umgang mit Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Die Tätigkeit erfordert eine systematische Arbeitsweise und Liebe zur Ordnung. Du trägst dazu bei, dass alle Dokumente schnell auffindbar und sicher verwahrt sind.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwwaltest und pflegst Aktenbestände nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Erstellung neuer Akten und die Integration in bestehende Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Aktenverzeichnisse und dokumentierst Aktenstandorte. Die Ausgabe und Rücknahme von Akten an berechtigte Mitarbeiter liegt in deiner Verantwortung. Du überprüfst Akten auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit. Die Durchführung von Aktenbereinigungen nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen übernimmst du. Du unterstützt bei der Migration von Akten in digitale Systeme.

Zusätzlich hilfst du bei der Recherche und Bereitstellung von Akten auf Anforderung. Du assistierst bei Aktenrevisionen und Compliance-Prüfungen. Die physische Organisation des Aktenraums und Optimierung der Lagerung gehören dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Aktenordnungen und Richtlinien. Die Schulung von Kollegen im richtigen Umgang mit Akten kann anfallen. Du hilfst bei der Inventur und Bestandsaufnahme. Einfache Dokumentationsaufgaben rundest du ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Rechtswissenschaften, Verwaltung oder ein vergleichbares Fach. Eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist essentiell. Du verfügst über Grundkenntnisse im Datenschutz und Compliance. Gute PC-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und aufmerksam. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern ist notwendig. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig.

Dein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein ermöglicht eine systematische Aktenverwaltung. Du arbeitest präzise und achtest auf jedes Detail. Deine Zuverlässigkeit ist besonders wichtig im Umgang mit wichtigen Dokumenten. Du bist geduldig und auch bei umfangreichen Beständen strukturiert. Deine Diskretion bei vertraulichen Akten ist vorbildlich. Du kannst selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen. Deine Sorgfalt gewährleistet Compliance-Konformität. Du bist teamfähig und kommunizierst proaktiv.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir Einblicke in professionelles Aktenmanagement und Compliance-Prozesse. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren und ergänzt dein theoretisches Wissen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung für deinen Lebenslauf. Bei guter Leistung ist eine langfristige Beschäftigung möglich. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. CALUMA begleitet dich als kompetenter Vermittlungspartner.