Aktenverwalter (m/w/d) für Rastatt – 17,20 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Rastatt suchen wir von CALUMA einen gewissenhaften Aktenverwalter in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten. Diese Position eignet sich hervorragend für jemanden, der strukturiert arbeitet und Wert auf Ordnung legt. Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen mit hohen Qualitätsstandards. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst in alle relevanten Prozesse eingearbeitet. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rastatt verwaltest du Akten und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage nach System. Du erfasst neue Vorgänge und legst entsprechende Akten an. Die Bearbeitung von Aktenanforderungen und deren Herausgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Ausleihvorgänge und überwachst Rückgabefristen. Die Archivierung abgeschlossener Akten nach gesetzlichen Fristen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Die Aussonderung und fachgerechte Vernichtung von Akten ist Teil deiner Tätigkeit. Du pflegst Aktenverzeichnisse und hältst diese aktuell.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Inventur und Bestandskontrolle der Akten. Du hilfst bei der Optimierung von Ablagestrukturen und -systemen in Rastatt. Die Beschriftung und Organisation von Archivboxen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Akten für Prüfungen. Die Beratung von Kollegen zu Ablage- und Archivierungsfragen kann anfallen. Du hilfst bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Die Pflege der Archivräume und deren Ordnung ist wichtig. Du unterstützt bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Archivfragen.

Anforderungen:

Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig. Organisationstalent und systematisches Denken sind für diese Position wichtig. Du hast Verständnis für Ordnungs- und Ablagesysteme. Grundkenntnisse in EDV und Dokumentenmanagement-Systemen sind erforderlich. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen. Körperliche Eignung für das Heben von Aktenordnern sollte gegeben sein. Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Registratur ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und strukturiert in Rastatt.

Du verfügst über eine strukturierte und methodische Arbeitsweise. Genauigkeit und Detailgenauigkeit zeichnen deine Arbeit aus. Du bist geduldig und auch bei Routinearbeiten konzentriert. Deine Zuverlässigkeit ist die Basis für ein funktionierendes Aktenwesen. Du zeigst Eigenverantwortung bei der Aufgabenerledigung. Deine Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. Du bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine Ordnungsliebe trägt zur Qualität der Verwaltung bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche. Arbeitszeit beispielsweise von 08:00 bis 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Flexible Gestaltung in Abstimmung möglich. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld in Rastatt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Teilzeitarbeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Es herrscht ein respektvolles und kollegiales Arbeitsklima. Moderne Archivausstattung und Arbeitsmittel werden bereitgestellt. Langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze.