Aktenverwalter (m/w/d) für Bergkamen – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Unternehmen in Bergkamen bei der Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten. Diese Minijob-Position eignet sich für jemanden, der systematisch und ordnungsliebend arbeitet. Du sorgst für die korrekte Ablage und Auffindbarkeit aller Akten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine gepflegte und strukturierte Aktenverwaltung. Die Aufgaben sind klar definiert und werden nach Einarbeitung selbstständig erledigt. Du arbeitest in Archivräumen und Aktenlagern. Die Arbeitszeiten sind im Rahmen des Minijobs flexibel gestaltbar. Diese Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder für flexible Beschäftigung.

Branche: Verwaltung & Aktenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Einordnung von Akten in das bestehende Ablagesystem. Du sortierst Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien wie Datum, Aktenzeichen oder Kategorie. Die Beschriftung von Aktenordnern und Archivboxen führst du sorgfältig durch. Du erfasst Akten in elektronischen Verzeichnissen oder Listen. Die Aussonderung alter Akten nach Aufbewahrungsfristen übernimmst du. Du stellst Akten für Mitarbeiter bereit und nimmst diese wieder zurück. Die Pflege der Ordnung in Aktenräumen und -schränken liegt in deiner Verantwortung. Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit von Aktenbeständen.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten durch Vorbereitung zum Scannen. Die Erstellung von Übersichten über Aktenbestände kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Suche nach spezifischen Dokumenten in Altakten. Die Vorbereitung von Akten zur Archivierung oder Vernichtung führst du durch. Du unterstützt bei Umzügen oder Neuordnungen von Archiven. Die Pflege von Archivräumen hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung übernimmst du. Du hilfst bei der Inventur von Aktenbeständen. Die Dokumentation von Aktenbewegungen in Listen oder Systemen kann anfallen.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Archivierung mit. Eine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise ist erforderlich. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse für die Erfassung in Listen oder Systemen. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern besitzt du. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst selbstständig nach Einarbeitung arbeiten. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Akten ist dir wichtig. Du bist zeitlich flexibel im Rahmen der Minijob-Stunden.

Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und Organisationstalent. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine tägliche Arbeit. Du arbeitest konzentriert und strukturiert. Selbstständigkeit in deinem Aufgabenbereich ist für dich natürlich. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für die Verwaltung wichtiger Unterlagen. Geduld bei umfangreichen Sortierarbeiten ist deine Stärke. Du arbeitest diskret und zuverlässig. Eine positive Einstellung und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist körperlich fit für die Arbeit mit Aktenbeständen.

Arbeitszeiten:

Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten bis 538 Euro monatlich. Circa 33 Stunden pro Monat bei 16,00 Euro Stundenlohn. Einsatz montags bis freitags zwischen 09:00 und 15:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA Personalvermittlung, bietet dir einen Minijob mit 16,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst eine gründliche Einweisung in das Ablagesystem und die Prozesse. Alle benötigten Arbeitsmittel und Hilfsmittel werden vom Unternehmen gestellt. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen des Minijobs gestaltbar. Du arbeitest selbstständig in deinem definierten Aufgabenbereich. Die Position bietet langfristige Stabilität als Nebentätigkeit. Ein freundliches Arbeitsumfeld und klare Ansprechpartner erwarten dich. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkmöglichkeiten erleichtern die Anreise. Der Minijob eignet sich ideal zur flexiblen Beschäftigung.