Aktenverwalter (m/w/d) für Bad Hersfeld – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter kümmerst du dich um die systematische Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Unser Kunde in Bad Hersfeld benötigt Unterstützung in der Aktenverwaltung. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an eine Organisation mit umfangreichem Aktenbestand. Du lernst strukturierte Verwaltungsarbeit kennen und entwickelst organisatorische Fähigkeiten. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten für Studenten.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Aktenbestands nach festgelegten Systemen. Du erfasst neue Akten im Verwaltungssystem und vergibst Aktenzeichen. Die Ausgabe angeforderter Akten an berechtigte Mitarbeiter und deren Dokumentation gehört zu deinen Tätigkeiten. Du überwachst Rückgabefristen und mahnst ausstehende Akten an. Die Pflege der Aktenübersichten und Listen ist Teil deiner Arbeit. Du sortierst und ordnest Aktenbestände für bessere Auffindbarkeit. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung nach Fristablauf liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Suche nach Akten und Dokumenten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Digitalisierung von Akten durch Scannen. Du kümmerst dich um die physische Ordnung im Aktenraum. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Akten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bereinigung des Aktenbestands von Dubletten. Bei Bedarf hilfst du bei der Umstrukturierung der Aktenverwaltung. Die Erstellung von Statistiken über Aktennutzung kann anfallen. Du koordinierst mit Sachbearbeitern bei Aktenanforderungen. Die Pflege des Aktenverzeichnisses gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert und suchst einen studienfreundlichen Job. Ordnungssinn und systematisches Arbeiten sind sehr wichtig. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig. Grundkenntnisse in MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Akten ist erforderlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Akten ist selbstverständlich. Deutschkenntnisse für das Verständnis von Akteninhalten werden vorausgesetzt. Du arbeitest gerne selbstständig in ruhiger Umgebung. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Lernbereitschaft ist wichtig.

Deine Sorgfalt gewährleistet eine fehlerfreie Aktenverwaltung. Du bist strukturiert und arbeitest systematisch. Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass Akten nicht verloren gehen. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent hilft dir bei der Verwaltung großer Bestände. Du bist geduldig und auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert. Selbstständigkeit ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten. Du bist serviceorientiert gegenüber Mitarbeitern, die Akten anfordern. Gewissenhaftigkeit im Umgang mit wichtigen Dokumenten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. Flexible Einsatzzeiten nach Absprache. Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr. In Semesterferien Aufstockung bis 30 Stunden möglich. Anpassung an Vorlesungs- und Prüfungszeiten. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,50 € für studentische Hilfskraft. Einarbeitung in Aktenverwaltungssysteme und -prozesse. Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben. Ruhige Arbeitsatmosphäre ohne ständige Unterbrechungen. Praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich. Langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Nette Kollegen und unterstützende Zusammenarbeit. Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit. CALUMA als Ansprechpartner bei Fragen.