Aktenführer (m/w/d) für Zirndorf – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenführer in Zirndorf bist du für die professionelle Führung und Verwaltung von Akten zuständig. Du begleitest Vorgänge von der Anlage bis zur Archivierung und sorgst für eine lückenlose Dokumentation. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Du arbeitest selbstständig und leistest einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Dokumentenverwaltung. Als Aktenführer trägst du zur Nachvollziehbarkeit und Transparenz von Verwaltungsprozessen bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenführer in Zirndorf übernimmst du: Anlage neuer Akten nach vorgegebenen Strukturen, Führung und Pflege laufender Akten, Einsortierung neuer Dokumente in chronologischer Reihenfolge, Prüfung auf Vollständigkeit, Dokumentation des Aktengangs, Überwachung von Bearbeitungsfristen, Wiedervorlage-Management, Schließung abgeschlossener Vorgänge, Vorbereitung zur Archivierung, Erstellung von Aktenvermerken, Pflege von Aktenverzeichnissen sowie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Recherche in Aktenbeständen, Bereitstellung für Sachbearbeitung, Koordination mit Fachabteilungen, Qualitätskontrolle der Aktenführung, Digitalisierung von Aktenbestandteilen, Migration in elektronische Systeme, Aussonderung nach Aufbewahrungsfristen, Erstellung von Übergabeprotokollen, Unterstützung bei Audits, Schulung neuer Mitarbeiter in Aktenführung und flexible Unterstützung bei aktenbezogenen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Aktenführer in Zirndorf: Erfahrung in der Aktenführung oder Verwaltung von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse, hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kenntnisse in MS Office und idealerweise Fachsoftware, Verschwiegenheit und Diskretion, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung in rechtlichen Grundlagen.

Wichtige Kompetenzen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit zur systematischen Aktenführung, hohe Detailgenauigkeit bei der Dokumentation, Verantwortungsbewusstsein für rechtssichere Verwaltung, analytisches Denkvermögen, Selbstständigkeit, Qualitätsbewusstsein, Problemlösungskompetenz bei komplexen Vorgängen, Konzentrationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Zeitmanagement zur Fristenkontrolle und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Du solltest Interesse an Verwaltung haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Als Aktenführer in Zirndorf profitierst du von: einem attraktiven Stundenlohn von 19,00 €, dem höchsten in dieser Stellenreihe, einer Vollzeitstelle, einer verantwortungsvollen und anspruchsvollen Tätigkeit, Einsatz in professionellen Verwaltungsumgebungen, modernen Aktenverwaltungssystemen, gründlicher Einarbeitung in rechtliche und organisatorische Vorgaben, einem professionellen Team, Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsrecht, langfristigen Karriereperspektiven, Möglichkeit zur Übernahme, persönlicher Betreuung durch CALUMA und fairen Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.