Aktenführer (m/w/d) für Willich – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenführer bist du für die ordnungsgemäße Führung und Verwaltung von Akten verantwortlich. In Willich unterstützt du unser Partnerunternehmen aus dem Rechtswesen dabei, alle Unterlagen systematisch zu verwalten. Du arbeitest gewissenhaft und sorgfältig mit wichtigen Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an eine Kanzlei oder Rechtsabteilung mit hohen Qualitätsansprüchen.

Branche: Rechtswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenführer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Anlage und Führung von Mandanten- oder Verfahrensakten. Du sortierst Dokumente chronologisch und thematisch in die Akten ein. Die Kennzeichnung und Beschriftung von Akten nach vorgegebenen Standards gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst die Aktenverzeichnisse und dokumentierst Aktenbewegungen. Die Überwachung von Fristen anhand der Akten fällt in deine Verantwortung. Du stellst Akten für Besprechungen und Termine zusammen. Die Vorbereitung von Akten für Gericht oder Behörden liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Digitalisierung von Aktenbestandteilen. Die Archivierung abgeschlossener Akten nach Aufbewahrungsfristen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bereinigung und Aussonderung alter Bestände. Die Erstellung von Aktenübersichten und Verzeichnissen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Suche nach Dokumenten in alten Akten. Die Pflege des Aktenraums und der Ordnung rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau. Systematisches Vorgehen und Organisationstalent sind wichtig. Du bist körperlich belastbar für das Handling schwerer Aktenordner. Grundlegende PC-Kenntnisse für Aktenverzeichnisse sind erforderlich. Du verstehst die Wichtigkeit von Fristen und Aufbewahrungspflichten. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Erste Erfahrungen in Kanzlei oder Verwaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch extreme Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus. Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit wichtigen Unterlagen sind deine Stärken. Du arbeitest zuverlässig und selbstständig nach Vorgaben. Genauigkeit bei der Einhaltung von Standards charakterisiert dich. Du bist geduldig und konzentriert auch bei umfangreichen Arbeiten. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Zuverlässigkeit bei der Fristüberwachung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache, geregelte Zeiten ohne Überstunden

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 €. Das Unternehmen bietet dir einen strukturierten Arbeitsplatz im rechtlichen Umfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Aktenführung. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance. Du arbeitest eigenverantwortlich in deinem Bereich. Es gibt klare Prozesse und Qualitätsstandards. CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.