Aktenarchivierungs-Helfer (m/w/d) für Schwedt – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Aktenarchivierungs-Helfer in Schwedt unterstützt du bei der systematischen Archivierung und Verwaltung von Akten und Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen und Einrichtungen, die professionelle Unterstützung im Archivbereich benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Ordnung und Systematik höchste Priorität haben. Die Teilzeitstelle bietet dir eine klare Aufgabenstruktur und geregelte Arbeitszeiten. Du lernst verschiedene Archivierungssysteme und Aufbewahrungsvorschriften kennen.

Branche: Archiv & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die systematische Ablage von Akten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung durch Sortierung und Prüfung gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Archivverzeichnisse und aktualisierst Übersichten über archivierte Bestände. Die Beschriftung und Kennzeichnung von Aktenordnern und Archivboxen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Akten bei Anfragen. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Akten zur Vernichtung übernimmst du. Du kümmerst dich um die physische Organisation des Archivraums. Die Dokumentation von Aktenausleihen und Rückgaben gehört zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Archivbeständen durch Scannen. Die Qualitätskontrolle archivierter Bestände und Ordnungsprüfungen übernimmst du. Du unterstützt bei Umzügen oder Reorganisationen des Archivs. Die Pflege von Findmitteln und Archivdatenbanken liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Bewertung von Akten nach Archivwürdigkeit. Die Vorbereitung von Akten für externe Archivierung oder Lagerung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und Prozessdokumentationen. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandsprüfungen übernimmst du.

Anforderungen:

Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest systematisch. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ablage und Kennzeichnung sind essentiell. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Grundkenntnisse in Archivierungssystemen oder die Bereitschaft zur Einarbeitung bringst du mit. Du verstehst die Bedeutung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutz. Gute Deutschkenntnisse für das Lesen und Verstehen von Dokumenten sind erforderlich. Du bist gewissenhaft im Umgang mit wichtigen und vertraulichen Unterlagen. Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Archivierungsprojekten solltest du mitbringen.

Du arbeitest selbstständig und zuverlässig nach vorgegebenen Strukturen. Deine Arbeitsweise ist methodisch und du hältst dich an Vorgaben. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit Unternehmensdokumenten. Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Archivierungsarbeiten zeichnet dich aus. Du zeigst Sorgfalt bei der Zuordnung und Beschriftung von Akten. Teamfähigkeit zeigst du bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist flexibel bei verschiedenen Archivierungsaufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schwedt bieten dir eine gründliche Einarbeitung in Archivierungssysteme. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du arbeitest in organisierten Archivumgebungen. Du sammelst Erfahrungen in professioneller Aktenarchivierung. Die Tätigkeit bietet Einblicke in Dokumentenmanagement und Compliance. Langfristige Einsätze sind möglich und gewünscht. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während deines Einsatzes.