Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Würzburg – 20,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du bist Student und suchst einen flexiblen Job neben dem Studium? CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Würzburg, die studentische Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Als administrativer Mitarbeiter arbeitest du in Teilzeit und kannst deine Arbeitszeiten weitgehend mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst praktische Berufserfahrung, die dir für deinen späteren Karriereweg von Nutzen sein wird. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in professionelle Büroabläufe und organisatorische Prozesse. Du arbeitest in einem verständnisvollen Umfeld, das Rücksicht auf deine Prüfungsphasen nimmt. Der Job bietet dir ein gutes Einkommen zur Finanzierung deines Studiums.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung bei administrativen Prozessen. Du hilfst bei der Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen. Die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und der Koordination von Abläufen. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz und die Beantwortung von Standardanfragen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege digitaler Ablagesysteme. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du übernimmst Rechercheaufgaben und bereitest Informationen auf.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung der Post und bei Kopier- und Scanarbeiten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsräumen und bei der Bereitstellung von Materialien. Die Unterstützung bei der Aktualisierung von Webseiten oder internen Dokumenten kann anfallen. Du hilfst bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen und Workshops. Die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung von Dokumenten und prüfst diese auf Vollständigkeit. Bei Bedarf hilfst du bei der telefonischen Erreichbarkeit und nimmst Nachrichten entgegen. Die Unterstützung bei Inventuren und der Bestandsverwaltung kann ebenfalls vorkommen.

Anforderungen:

Als Student bringst du idealerweise bereits erste Semester hinter dich und hast grundlegende Computerkenntnisse. Eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich – deine Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger. Du solltest die deutsche Sprache gut beherrschen, da du auch schriftliche Aufgaben übernimmst. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du bist während der Vorlesungszeit mindestens 10-15 Stunden pro Woche verfügbar, in den Semesterferien gerne auch mehr. Zuverlässigkeit ist besonders wichtig – du solltest deine zugesagten Arbeitszeiten einhalten können. Du arbeitest selbstständig und fragst nach, wenn du etwas nicht verstehst. Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, solltest du mitbringen.

Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, neue Aufgaben zügig zu verstehen und umzusetzen. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit. Deine IT-Affinität hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Programmen und Tools. Du bist organisiert und kannst deine Zeit gut zwischen Studium und Job einteilen. Teamgeist ist für dich wichtig – du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du bist kommunikativ und kannst deine Fragen und Ideen klar formulieren. Deine Eigeninitiative zeigt sich darin, dass du mitdenkst und proaktiv Aufgaben übernimmst. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Phasen wie der Prüfungszeit beide Bereiche managen. Deine Diskretion ist wichtig im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden individuell mit dir abgestimmt. Während der Vorlesungszeit arbeitest du in der Regel 10-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Mögliche Arbeitszeiten sind nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr oder einzelne Vormittage. In den Semesterferien kannst du bei Interesse auch in Vollzeit arbeiten. Die Arbeitstage können flexibel vereinbart werden, je nach deinem Stundenplan. Vor Prüfungsphasen kann die Arbeitszeit nach Absprache reduziert werden. Auch Homeoffice-Möglichkeiten für bestimmte Aufgaben können angeboten werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst während deiner gesamten Tätigkeit begleitet. Das Team ist jung und dynamisch, du fühlst dich schnell wohl. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die du in deinem Lebenslauf angeben kannst. Die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium besteht bei entsprechender Eignung. Du arbeitest mit moderner Technik und aktuellen Systemen. Kostenlose Getränke und eine entspannte Arbeitsatmosphäre sind selbstverständlich. Bei Interesse werden auch Themen für Seminar- oder Abschlussarbeiten unterstützt. Du erhältst Einblicke in reale Geschäftsprozesse, die dein theoretisches Wissen ergänzen.