Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Sindelfingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen der Automobilbranche in Sindelfingen sucht CALUMA einen präzisen administrativen Mitarbeiter. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Die Vollzeitstelle bietet dir eine attraktive Vergütung und Einblicke in die Automobilindustrie.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als administrativer Mitarbeiter in Sindelfingen übernimmst du: Verwaltung von Projekt- und Produktionsdaten, Pflege von technischen Dokumentationen und Stücklisten, Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenkorrespondenz, Unterstützung bei der Materialwirtschaft und Disposition, Erfassung und Pflege von Qualitätsdokumenten, Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen, Erstellung von Berichten und Auswertungen, Verwaltung von Prüfprotokollen und Zertifikaten, Koordination von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei der Projektdokumentation.

Nebenaufgaben umfassen: Archivierung von technischen Zeichnungen und Dokumenten, Verwaltung von Änderungsmitteilungen und Revisionsständen, Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung, Pflege von Lieferanten- und Kundendatenbanken, Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen, Koordination von Auditterminen und Zertifizierungen, Verwaltung von Werkzeug- und Betriebsmitteldaten, Unterstützung beim Kapazitätsmanagement, Erstellung von Versandpapieren und Lieferscheinen, allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Erfahrung in der Automobilindustrie oder im produzierenden Gewerbe hilfreich, sehr sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z.B. SAP), technisches Grundverständnis, Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit in einem technischen Umfeld, Bereitschaft zu Schichtarbeit nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem komplexen Umfeld, hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung, schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge, sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Technikern und Ingenieuren, Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Team, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, systematische und strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit komplexen IT-Systemen, Flexibilität bei wechselnden Projekten, Qualitätsbewusstsein und präzises Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 06:00 – 20:00 Uhr, Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr, gelegentliche Schichtarbeit bei Bedarf möglich, keine regelmäßige Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: CALUMA vermittelt dich zu einem Top-Stundenlohn von 19,00 Euro. Das Automobilunternehmen in Sindelfingen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Umfassende Einarbeitung in die automobilspezifischen Systeme. Modernste IT-Ausstattung und technische Infrastruktur. Du arbeitest in einem innovativen und internationalen Umfeld. Weiterbildungen und Qualifizierungen werden gefördert. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Kantine mit subventionierten Mahlzeiten. Mitarbeiterparkplätze oder Zuschuss zum Jobticket. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit.