Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Osnabrück – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrativer Mitarbeiter in Osnabrück bist du für die professionelle Abwicklung verschiedener Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zuständig. Du unterstützt das Unternehmen bei der effizienten Gestaltung administrativer Prozesse und bist Ansprechpartner für verschiedene Fachabteilungen. Die Position bietet dir einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit modernen digitalen Tools. Das Unternehmen schätzt Professionalität, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein. Diese Vollzeitstelle bietet dir eine attraktive Vergütung und langfristige Sicherheit.

Branche: Administration & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Koordination administrativer Vorgänge in Osnabrück. Du erfasst, prüfst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken. Die Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und Anliegen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Berichte, Auswertungen und Statistiken für verschiedene Bereiche. Die Koordination zwischen Abteilungen und externen Partnern übernimmst du. Du bearbeitest Korrespondenz und führst professionellen Schriftverkehr. Die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Organisation von Projekten und Prozessen.

Zusätzlich wirkst du bei der Optimierung administrativer Abläufe mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und Sonderfällen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen in Osnabrück. Die Koordination von Terminen und Fristen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen koordinierst du aktiv. Projektbezogene Sonderaufgaben ergänzen dein Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder Verwaltung ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken. Kenntnisse in ERP-Systemen oder Fachsoftware sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und qualitätsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind vorhanden, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du hast analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bringst du mit.

Du kommunizierst professionell und zielorientiert mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der zuverlässigen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du gehst diskret und vertraulich mit sensiblen Daten um. Deine Organisationsstärke ermöglicht effizientes Arbeiten auch bei komplexen Aufgaben. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck die Qualität im Blick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Osnabrück. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:00 Uhr wird angeboten. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können in Ausnahmefällen anfallen und werden durch Freizeit ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Ein engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz erwartet dich. Umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse ist garantiert. Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen werden ermöglicht. Ein angenehmes Betriebsklima und wertschätzende Kultur sind gegeben. Die Position bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.