Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Kelkheim – 18,60 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrativer Mitarbeiter in Kelkheim unterstützt du ein Finanzdienstleistungsunternehmen bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Back-Office und sorgst für effiziente administrative Prozesse. Die Position bietet dir Einblicke in die Finanzbranche mit ihren spezifischen Anforderungen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Ein kompetentes Team und moderne Arbeitsbedingungen erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Kundenstammdaten in Finanzsystemen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Die Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenkorrespondenz und Dokumenten. Die Bearbeitung von Anträgen und deren Prüfung auf Vollständigkeit liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung nach Compliance-Vorgaben. Die Kommunikation mit Kunden bei administrativen Rückfragen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Erstellung von Reports und Übersichten.

Die Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Fristenkontrolle fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen und Besprechungen. Die Pflege von Dokumentationssystemen und Datenbanken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Informationsbeschaffung liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Unterlagen. Die Mitwirkung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung ist erwünscht.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Finanzdienstleistungen, ist wünschenswert. Erste Erfahrungen in der Finanzbranche oder im Back-Office sind von Vorteil. Du solltest ein Grundverständnis für finanzielle Zusammenhänge mitbringen. Verschwiegenheit und Diskretion sind in dieser Position unabdingbar. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich strikt an Compliance-Vorgaben. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich aus, Fehler können hier weitreichende Folgen haben. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Serviceorientierung und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit CRM-Systemen oder Finanzsoftware ist von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert. Du hast eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Kundenkorrespondenz. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du kannst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehen. Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten sind ausgeprägt. Du arbeitest qualitätsbewusst und achtest auf Compliance. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du kannst dich in komplexe Themen einarbeiten.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Gleitzeit von 07:30 bis 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 09:30 bis 15:30 Uhr, flexible Pausengestaltung, gelegentliche Mehrarbeit bei Monats- oder Quartalsabschlüssen, Freizeitausgleich möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position in einem seriösen Finanzunternehmen. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung mit Schulungen zu Systemen und Produkten. Das Arbeitsumfeld ist professionell mit hohen Standards. Moderne IT-Infrastruktur und sichere Systeme sind selbstverständlich. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Gleitzeit. Weiterbildungen im Finanzbereich werden aktiv gefördert. Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist hervorragend. Ein repräsentatives Büro mit Aufenthaltsräumen erwartet dich.