Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Jena – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein forschungsorientiertes Unternehmen in Jena suchen wir temporär einen administrativen Mitarbeiter. Du unterstützt wissenschaftliche Teams bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für effiziente Abläufe. In diesem innovativen Umfeld arbeitest du mit hochqualifizierten Fachkräften zusammen und lernst spannende Projekte kennen. Diese Position bietet interessante Einblicke in die Welt der Forschung.

Branche: Forschung & Entwicklung

Jobarten: Temporär

Personalart: Administrative Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine, Meetings und Projektbesprechungen für wissenschaftliche Teams, bestellst Labormaterial, Verbrauchsgüter und technische Ausstattung, verwaltest Projektdokumentationen und führst Ablagesysteme, unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Publikationen und Präsentationen, pflegst Projekt- und Kostendatenbanken, organisierst Konferenzteilnahmen und Dienstreisen, kommunizierst mit Partnern, Lieferanten und Kooperationspartnern und bearbeitest Reisekostenabrechnungen und Budgetübersichten.

Du hilfst bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Symposien, unterstützt bei Förderanträgen mit administrativen Zuarbeiten, recherchierst Informationen und bereitet Literatur auf, koordinierst externe Dienstleister und Wartungsfirmen für Laborgeräte, pflegst Gerätedatenbanken und Wartungspläne, assistierst bei der Patentanmeldung mit administrativen Aufgaben, unterstützt beim Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation nach Standards und hilfst bei der Öffentlichkeitsarbeit und beim Erstellen von Infomaterialien.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung. Interesse an wissenschaftlichen Themen und technisches Verständnis sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, da viele Dokumente auf Englisch sind. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Du arbeitest präzise und strukturiert, da wissenschaftliche Dokumentation hohe Anforderungen stellt. Diskretion bei sensiblen Forschungsdaten ist selbstverständlich. Du arbeitest gerne in einem akademischen Umfeld.

Du bringst analytisches Denkvermögen und logisches Verständnis mit, arbeitest sehr genau und detailorientiert, da Fehler in der Dokumentation kritisch sein können, kommunizierst sicher auch mit hochqualifizierten Wissenschaftlern, bist organisiert und kannst mehrere Projekte parallel koordinieren, zeigst technische Affinität und Lernbereitschaft für spezifische Software, arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Forschungsergebnissen, zeigst Flexibilität bei wechselnden Projektphasen und bringst Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 – 18:00 Uhr nach Absprache, 35-40 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich für 6-12 Monate in ein innovatives Forschungsumfeld in Jena. Du erhältst Einblicke in spannende wissenschaftliche Projekte und Technologien, arbeitest in einem internationalen und akademischen Umfeld, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, hast Zugang zu moderner IT-Infrastruktur und Software, arbeitest mit hochmotivierten und qualifizierten Kollegen zusammen, kannst an internen Fachvorträgen und Weiterbildungen teilnehmen, hast gute Chancen auf Verlängerung oder Übernahme und arbeitest in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Mitarbeiterkantine mit subventioniertem Essen ist vorhanden.