Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Halberstadt – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrativer Mitarbeiter unterstützt du unseren Kunden in Halberstadt bei vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Du bist wichtiger Teil des administrativen Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit verschiedenen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem familiären Betriebsklima mit persönlichem Umgang.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon, die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen sowie die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung, kümmerst dich um die Erfassung von Belegen und Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen. Die Organisation der Ablage, die Terminkoordination und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Beschaffung von Büromaterial, die Koordination von Besprechungen und die Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen, hilfst bei der Reisevorbereitung und -abrechnung und kümmerst dich um die Pflege von Verteiler- und Kontaktlisten. Die Unterstützung bei internen Projekten, die Koordination von Lieferungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert. Du verfügst über solide Kenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in andere Programme einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse sind gut, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Deine Stärken liegen in der Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben. Du kommunizierst freundlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Vertraulichkeit im Umgang mit Daten ist für dich selbstverständlich. Dein Engagement und deine positive Einstellung werden geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Bürozeiten ohne Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei unserem Kunden. Du wirst systematisch in alle Bereiche eingearbeitet und erhältst Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Moderne Büroausstattung und IT-Systeme stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Langfristige Perspektiven im Unternehmen sind gegeben.