Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Fulda – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Vollzeitposition als administrativer Mitarbeiter in Fulda vermitteln wir über CALUMA an ein wachsendes Unternehmen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine offene Arbeitskultur und Entwicklungsmöglichkeiten. Diese Position ist ideal für Personen, die Wert auf geregelte Abläufe legen und gerne im Hintergrund die Fäden zusammenhalten.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als administrativer Mitarbeiter in Fulda übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Die Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Dokumente, Berichte und Listen. Die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung liegt teilweise in deinem Bereich. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und klärst Sachverhalte. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Protokollen. Die Pflege von Verteilern und Kontaktdaten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und der Überwachung von Fristen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial. Auch die allgemeine Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben und die Digitalisierung von Dokumenten gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende Verwaltungskenntnisse verfügen oder bereit sein, diese zu erlernen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Organisatorisches Verständnis und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du bist zuverlässig und teamfähig.

Organisatorische Fähigkeiten und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel. Die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren, bringst du mit. Du arbeitest zuverlässig und genau. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet. Moderne IT-Ausstattung und ein ergonomischer Arbeitsplatz sind vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Es herrscht eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Kostenfreie Getränke und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten sind vorhanden. Parkplätze stehen zur Verfügung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Übernahme.