Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Ellwangen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Ellwangen suchen wir für unseren Kunden einen administrativen Mitarbeiter, der das Team in Teilzeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Vorgänge und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben suchen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Zusammenhalt. Du wirst sorgfältig eingearbeitet und kannst dich in einem überschaubaren Team wohlfühlen.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungsprogrammen und Listen, die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen und Prozesse, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenverwaltung, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Führung von einfachen Statistiken und Übersichten, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit sowie die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung in Ellwangen.

Darüber hinaus übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten an zuständige Kollegen, die Organisation und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, die Pflege von Adresslisten und Kontaktdatenbanken, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie Ablage von Belegen, die Koordination von Post- und Kurierdiensten sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für verschiedene Bereiche in Ellwangen.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich mit. Auch Quereinsteiger mit Organisationsgeschick sind willkommen. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und pünktlich. Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise ist dir wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten und holst dir bei Bedarf Unterstützung. Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Du bist kommunikativ und kannst dich klar und verständlich ausdrücken. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der harmonischen Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf interne und externe Ansprechpartner zu. Dein Organisationsgeschick hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du bist lernbereit und offen für neue Herausforderungen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Situationen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und positive Einstellung zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 13:00 Uhr (25 Stunden/Woche, nach Absprache anpassbar)

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Ellwangen, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Das Unternehmen stellt moderne Büroausstattung und alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und familiär. Es gibt regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Kaffeepausen. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut.