Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Düren – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im administrativen Bereich unterstützt du Unternehmen in Düren bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Über CALUMA wirst du an Firmen vermittelt, die qualifizierte Unterstützung im Backoffice suchen. Diese Position ermöglicht es dir, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von Routinevorgängen im Büro, die Erfassung und Pflege von Stammdaten in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Du hilfst bei der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, übernimmst die Verwaltung von Terminen und Fristen, unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und -archivierung. Die Mitarbeit bei Projekten im administrativen Bereich sowie die Zuarbeit für verschiedene Fachabteilungen gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Zu den Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, die Pflege von SharePoint oder anderen Kollaborationsplattformen, die Mithilfe bei der Digitalisierung von Prozessen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Meetings und Workshops, hilfst bei der Recherche von Informationen für Projekte, unterstützt beim Qualitätsmanagement von Dokumenten. Die Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Bedarf und die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben und hast noch mindestens zwei Semester vor dir. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Ein grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse solltest du mitbringen. Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, belastbar und kannst eigenverantwortlich arbeiten. Die Bereitschaft, dich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten, ist wichtig.

Gefordert sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit. Du solltest teamorientiert arbeiten können und gleichzeitig selbstständig Aufgaben übernehmen. Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise sind von Vorteil. Du gehst sicher mit digitalen Tools und Software um. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern ist wichtig. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, solltest du beherrschen. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir bei der Einarbeitung.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du in der Regel 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind nach Absprache auch bis zu 40 Stunden möglich. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zwischen 08:00 und 18:00 Uhr an Werktagen.

Zusammenfassung:

Für deine Tätigkeit erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro. Du sammelst studienrelevante Praxiserfahrung in einem professionellen Umfeld. CALUMA vermittelt dir Einsätze, die zu deinem Studienschwerpunkt passen. Deine Arbeitszeiten werden flexibel auf dein Studium abgestimmt. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmen und Arbeitsweisen. Die Übernahme nach dem Studium ist bei guter Leistung oft möglich. Du baust dir frühzeitig ein berufliches Netzwerk auf und wirst während des gesamten Einsatzes von CALUMA unterstützt.