Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Burgdorf – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als administrativer Mitarbeiter unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen in Burgdorf bei verschiedenen Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Du entlastest das Team bei anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. In einem flexiblen Umfeld arbeitest du abwechslungsreich auf Minijob-Basis. CALUMA vermittelt dich in eine geringfügige Beschäftigung mit regelmäßigen Arbeitszeiten.

Branche: Dienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Dateneingabe und -pflege, die Bearbeitung einfacher Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung. Du hilfst beim Scannen und Kopieren von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Listen und Übersichten und übernimmst Telefondienste. Die Bearbeitung der Post, kleinere Rechercheaufgaben sowie allgemeine Büroorganisationsaufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsfeld.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und hilfst bei Büromaterialbestellungen. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, hilfst bei der Pflege der Büroräume und übernimmst kleinere Botengänge. Auch die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf kann anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Verwaltungstätigkeiten wünschenswert. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gerne im Team. Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, bringst du mit.

Du bist freundlich, aufgeschlossen und teamorientiert. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft. Du kannst dich gut organisieren und arbeitest nach Anleitung selbstständig. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ, gehst höflich mit Kollegen und Kunden um und zeigst ein professionelles Auftreten. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Absprache, maximal 520 Euro pro Monat. Bevorzugt nachmittags zwischen 14:00 und 17:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine geringfügige Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten in einem freundlichen Team. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und an dein Tempo angepasst. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Kostenlose Getränke und Parkplätze sind vorhanden. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen wie Studium oder Familie vereinbaren. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner während der Vermittlung zur Seite.