Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Bruchsal – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bruchsal unterstützt du ein Produktionsunternehmen als administrativer Mitarbeiter bei allen bürotechnischen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben in einem industriellen Umfeld mit moderner Ausstattung. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten dich.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Produktionsleitung bei Planung und Organisation. Du erstellst und pflegst Produktionsdokumente wie Arbeitspläne, Stücklisten und Fertigungsaufträge. Die Erfassung und Auswertung von Produktionsdaten im ERP-System ist Teil deiner Tätigkeit. Du kommunizierst mit Lieferanten bezüglich Materialbestellungen und Lieferterminen. Die Koordination von Terminen zwischen Produktion, Einkauf und Vertrieb liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen für das Management. Die Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung und Kunden gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation und Nachbereitung von Produktionsbesprechungen. Du unterstützt bei der Pflege von Lagerbeständen und der Inventur. Die Koordination von Wartungen und Prüfungen von Produktionsanlagen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Die Pflege von Zertifizierungsdokumenten und Qualitätsnachweisen ist eine weitere Nebenaufgabe. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen für Produktionsmitarbeiter. Die Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Kundenbesuche gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau. Alternativ bringst du Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung eines Produktionsbereichs mit. Quereinsteiger mit technischem Verständnis und organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP oder einem vergleichbaren ERP-System. Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert. Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen helfen dir bei Auswertungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundlegende Englischkenntnisse für internationale Lieferantenkontakte sind hilfreich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Organisationstalent und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne an Schnittstellen. Belastbarkeit ist wichtig, da es zeitweise hektisch werden kann. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig. Flexibilität hilft dir beim Umgang mit wechselnden Prioritäten. Du bist lösungsorientiert und gehst Probleme proaktiv an. Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du hast ein pragmatisches Verständnis für betriebliche Abläufe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Gelegentlich kann bei Projekten Mehrarbeit anfallen, die ausgeglichen wird.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Eine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Prozesse und Systeme erfolgt. Du arbeitest in einem stabilen Industrieunternehmen mit guten Zukunftsperspektiven. Moderne IT-Ausstattung und digitale Tools erleichtern deine Arbeit. Weiterbildungen und Schulungen werden aktiv gefördert. Tarifliche oder übertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen ist möglich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden angeboten. Eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten steht zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze auf dem Betriebsgelände sind vorhanden. Teamevents und Betriebsfeste stärken den Zusammenhalt.