Administrativer Assistent (m/w/d) für Meppen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt verschiedene Abteilungen eines Unternehmens in Meppen bei administrativen Aufgaben und Prozessen. Du bist organisatorische Unterstützung und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. CALUMA vermittelt dich in diese vielseitige Assistenzposition.

Branche: Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Bereiche und Projekte, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, die Pflege von Datenbanken und Listen, die Koordination von Terminen und Fristen, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, kümmerst dich um Ablage und Dokumentenmanagement, hilfst bei Recherchen und Auswertungen, koordinierst mit Dienstleistern, pflegst Wiedervorlagen, erstellst Reports und übernimmst projektbezogene administrative Aufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich. Auch Quereinsteiger mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst mit.

Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind vorhanden. Du bist kommunikationsstark, arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei Projekten wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in verschiedene Bereiche, ein professionelles Arbeitsumfeld, ein unterstützendes Team, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen und langfristige Entwicklungsperspektiven. CALUMA vermittelt in zukunftsorientierte Positionen.