Administrative Unterstützung (m/w/d) für Walsrode – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Walsrode vermittelt CALUMA eine administrative Unterstützung an einen Kunden, der Verstärkung im Verwaltungsbereich sucht. Du übernimmst verschiedene Bürotätigkeiten und hilfst dabei, den Arbeitsalltag zu organisieren. Die Stelle bietet dir einen Einblick in unterschiedliche Verwaltungsbereiche und die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten einzusetzen. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben beinhalten die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die Pflege und Eingabe von Daten in verschiedene Systeme, die Bearbeitung und Sortierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Korrespondenz, die Organisation und Ablage von Unterlagen, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Bearbeitung von Posteingängen, sowie die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams bei täglichen Aufgaben. Du bist eine wichtige Hilfe für die reibungslose Büroorganisation.

Zu deinen weiteren Tätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Pflege von Adress- und Kontaktdaten, einfache Recherchearbeiten, die Vorbereitung von Unterlagen für die Ablage, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten, die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen, sowie kleine organisatorische Aufgaben. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Teamfähigkeit und Freundlichkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind vorhanden. Du kommunizierst freundlich und klar. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit sind dir wichtig. Du kannst einfache Arbeitsanweisungen gut umsetzen. Diskretion im Umgang mit Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche in Teilzeit. Du arbeitest an 3-4 Tagen pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und werden in Abstimmung mit dem Kundenunternehmen und deiner Verfügbarkeit festgelegt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein freundliches und unterstützendes Team, vielseitige Tätigkeiten im Verwaltungsbereich, einen modernen Arbeitsplatz, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sowie eine faire Vergütung. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.