Administrative Hilfskraft (m/w/d) für Neumarkt i.d.OPf. – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als administrative Hilfskraft unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Neumarkt i.d.OPf. bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Organisation bei. In dieser Vollzeitposition erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kollegen begleitet. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und kontinuierlich zu erweitern. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung bei administrativen Prozessen in Neumarkt i.d.OPf. Du bearbeitest die tägliche Eingangs- und Ausgangspost systematisch und sorgst für ordnungsgemäße Verteilung. Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Softwaresystemen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du erstellst Dokumente, Schreiben, Protokolle und einfache Berichte nach Vorgabe. Die Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Buchung von Besprechungsräumen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Ablage von Unterlagen digital und in Papierform systematisch und nachvollziehbar durch. Die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und E-Mails gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und anderen Dokumenten fällt in deinen Aufgabenbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsartikeln und Arbeitsmitteln in Neumarkt i.d.OPf. Du unterstützt bei Empfangstätigkeiten und der professionellen Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Die Pflege von Kontaktdatenbanken, Adresslisten und Verteilern fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und der grafischen Aufbereitung von Informationen. Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Ablage- und Archivierungsprozessen. Die Durchführung von Recherchen, die Informationsbeschaffung und Zusammenstellung von Unterlagen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports. Die Mithilfe bei administrativen Sonderprojekten und weiteren Aufgaben nach Bedarf ist erwünscht.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, kommunikationsstark und verfügst über ein professionelles Auftreten. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, bringst du mit. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Software und Prozesse ist vorhanden. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein effektives Zeitmanagement. Sorgfalt und Präzision bei der Bearbeitung von Aufgaben und der Datenpflege sind für dich wichtige Werte. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich und professionell mit allen Kontaktpersonen um. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Du kannst eigenständig arbeiten und zeigst gleichzeitig ausgeprägten Teamgeist. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Situationen zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen reibungslosen und professionellen Austausch auf allen Ebenen. Lernbereitschaft und die Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38-40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten üblicherweise zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit je nach Kundenunternehmen nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Neumarkt i.d.OPf. bietet dir eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch kompetente Kollegen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und zeitgemäßer IT-Ausstattung. Die Vergütung beträgt attraktive 17,50 Euro pro Stunde bei Vollzeitbeschäftigung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Es bestehen sehr gute Chancen auf eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei Bewährung. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert und unterstützt. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, ausreichend Parkplätze sind in der Regel vorhanden. Du arbeitest in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit offener Kommunikationskultur. Je nach Kundenunternehmen werden zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Mitarbeiterevents oder Corporate Benefits geboten.