Administrative Hilfskraft (m/w/d) für Ahaus – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als administrative Hilfskraft unterstützt du verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Verwaltungsaufgaben. Unser Kunde in Ahaus bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche. CALUMA vermittelt dich an ein mittelständisches Unternehmen, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. In dieser Teilzeitposition kannst du deine administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln. Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und lernst die komplette Bandbreite der Büroverwaltung kennen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Administrative Hilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform. Die Pflege von Kundendaten und internen Datenbanken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen inklusive Raumreservierung. Die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und schriftlicher Korrespondenz fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du erstellst Statistiken und Auswertungen nach Vorgabe.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Personaladministration, wie das Anlegen von Personalakten. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die Pflege des Firmennetzlaufwerks und die Strukturierung von digitalen Ordnern können anfallen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dienstreisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und Handbüchern. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten kann Teil deiner Aufgaben sein. Du springst bei Urlauben oder Krankheiten in verschiedenen Bereichen ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, organisiert und priorisierst Aufgaben sinnvoll. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Du bist flexibel und kannst dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben wird vorausgesetzt. Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.

Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten. Du bist kommunikativ und pflegst einen professionellen Umgang mit Kollegen. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Belastbarkeit und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und bringst eigene Ideen ein. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig, besonders bei Zahlen und Daten. Du zeigst Eigeninitiative und handelst proaktiv. Deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Anpassungsfähigkeit erlaubt es dir, in verschiedenen Abteilungen zu unterstützen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Verteilung nach Absprache. Hauptsächlich zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag. Möglichkeit zur Gleitzeitregelung nach Einarbeitung. Keine Wochenendarbeit. Planbare Arbeitszeiten mit festem Wochenplan. Teilweise Homeoffice nach Vereinbarung möglich.

Zusammenfassung:

Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensprozesse und Systeme. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Geschäftsbereiche. Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortung. Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Langfristige Perspektive und eventuell Übernahme in Festanstellung. CALUMA steht dir als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Betriebliche Zusatzleistungen möglich.