Administrative Assistenz (m/w/d) für Regensburg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Administrative Assistenz unterstützt du das Management eines IT-Unternehmens in Regensburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. CALUMA vermittelt dich an ein innovatives, wachsendes Unternehmen. Deine Organisationsstärke und deine Serviceorientierung machen dich zur idealen Besetzung. In Regensburg erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld.

Branche: IT & Software

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Management bei allen administrativen Aufgaben in Regensburg. Die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Vorgabe. Die Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst interne und externe Kommunikation. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten übernimmst du. Telefon- und E-Mail-Management führst du professionell durch.

Die Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents fällt in deinen Bereich in Regensburg. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsleitung. Die Koordination von Projekten und Überwachung von Deadlines kann zu deinen Aufgaben gehören. Du pflegst Kontakte zu Dienstleistern und Partnern. Die Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen liegt in deiner Hand. Bei Bedarf unterstützt du in personaladministrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 21 Jahre alt und verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent. Erfahrung in der IT-Branche ist ein Plus in Regensburg. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sind wichtig.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten sind stark ausgeprägt. Du bist serviceorientiert und unterstützt gerne andere. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du kannst gut priorisieren und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und flexibel. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit und Homeoffice nach Einarbeitung möglich. Gelegentlich erweiterte Verfügbarkeit bei Events.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Regensburg bietet dir eine interessante Position in der IT-Branche. Du erhältst eine attraktive Vergütung und Benefits. Ein modernes Büro mit neuester Ausstattung erwartet dich. Es gibt umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein junges, dynamisches Team und Start-up-Kultur sind vorhanden. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten. Kostenlose Getränke, Snacks und regelmäßige Team-Events gibt es. Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Regensburg ist gegeben.