Administrative Assistenz (m/w/d) für Hildesheim – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Administrative Assistenz an ein Architektur- oder Bauunternehmen in Hildesheim, wo du das Team bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem kreativen und projektorientierten Umfeld. Die Position erfordert Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen. Du bist Schnittstelle zwischen Planung, Bauleitung und Verwaltung. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Projektdenken und Teamwork. Das Büro ist modern ausgestattet mit aktueller Technik. Du erhältst Einblicke in spannende Bauprojekte.

Branche: Architektur & Bau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In Hildesheim unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Bauprojekten. Du pflegst Projektdatenbanken und dokumentierst Projektfortschritte. Die Organisation von Baubesprechungen, Terminen und Begehungen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, Berichte und Präsentationen für Projektsitzungen. Die Verwaltung von Projektunterlagen, Plänen und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Architekten, Bauherren, Behörden und Handwerkern. Die Vorbereitung von Vergabeunterlagen und die Unterstützung bei Ausschreibungen fallen in deinen Bereich. Du überwachst Fristen und Termine für Genehmigungen, Abnahmen oder Zahlungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Projektkostenüberwachung. Die Verwaltung von Verträgen mit Nachunternehmern und Lieferanten übernimmst du. Du koordinierst Fotodokumentationen und die Archivierung von Projektfotos. Die Pflege der Website oder des Portfolios mit abgeschlossenen Projekten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Präsentationen oder Wettbewerben in Hildesheim. Die Bestellung von Büro- und Projektmaterial sowie die Verwaltung von CAD-Lizenzen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei Messen oder Ausstellungen mit organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bauwesen ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Interesse an Architektur und Bau sind willkommen. Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise auch Grundkenntnisse in CAD oder Projektmanagement-Software. Kenntnisse der HOAI und VOB sind von Vorteil, können aber eingearbeitet werden. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, du formulierst klar und präzise. Du arbeitest strukturiert, termingerecht und projektbezogen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind hilfreich.

Deine Organisationsfähigkeit und dein Projektdenken sind in Hildesheim besonders gefragt. Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten. Du bist teamfähig und unterstützt Architekten und Planer bei ihrer Arbeit. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Projektphasen und Prioritäten. Du zeigst Detailgenauigkeit bei der Dokumentation und Ablage. Deine Zuverlässigkeit und Termintreue sind in der Baubranche essentiell. Du bist belastbar auch in stressigen Projektphasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Flexibilität bei Projektabgaben erforderlich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hildesheim einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der spannenden Baubranche. Du erhältst Einblicke in vielfältige Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Eine gründliche Einarbeitung in branchenspezifische Prozesse wird sichergestellt. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit engagierten Fachleuten. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement oder Bauwesen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. Moderne Arbeitsplätze und gute technische Ausstattung sind vorhanden. Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind gegeben.