Administrative Assistant (m/w/d) für Dortmund – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Dortmund kompetente Administrative Assistants für internationale Arbeitsumgebungen. Du unterstützt bei allen administrativen Prozessen und arbeitest in einem internationalen Kontext. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse einzusetzen und internationale Erfahrung zu sammeln. Du arbeitest in einem modernen, weltoffenen Umfeld.

Branche: Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Assistants (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung in internationalem Umfeld, die Koordination von Terminen und Meetings auch mit internationalen Partnern, die Erstellung und Bearbeitung englischsprachiger Dokumente und Korrespondenz, die Organisation internationaler Geschäftsreisen und Visa-Angelegenheiten, die Pflege internationaler Datenbanken und Systeme, die Koordination zwischen verschiedenen Ländergesellschaften, die Vorbereitung von Präsentationen und Reports und die Unterstützung bei internationalen Projekten.

Weitere Aufgaben sind die Organisation von internationalen Konferenzen und Videokonferenzen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen verschiedener Länder, die Koordination von Übersetzungen und mehrsprachigen Dokumenten, die Pflege internationaler Verträge und Vereinbarungen, die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern, die Unterstützung beim interkulturellen Austausch, das Management von Zeitzonenunterschieden bei Terminen sowie die allgemeine Assistenz für internationale Teams.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fremdsprachenschwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im internationalen Umfeld ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, interkulturell kompetent und kommunikationsstark. Erfahrung mit internationalen Prozessen ist ein Plus. Du bist flexibel bezüglich Arbeitszeiten aufgrund von Zeitverschiebungen.

Du überzeugst durch interkulturelle Kompetenz und Weltoffenheit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in verschiedenen Sprachen. Deine selbstständige und organisierte Arbeitsweise ermöglicht dir das Management komplexer internationaler Prozesse. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei unterschiedlichen kulturellen Gepflogenheiten. Deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten sind international geschätzt. Du bist belastbar auch bei Zeitverschiebungen. Teamfähigkeit über Ländergrenzen hinweg ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten teilweise auch früh oder spät wegen Zeitzonen, Gleitzeit, gelegentlich Homeoffice

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine internationale Position mit globalem Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und internationale Benefits, modernste Kommunikationstechnologie und digitale Tools, Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Sprachkursen, internationale Karriereperspektiven und Austauschmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice sowie ein multikulturelles Team in inspirierendem Umfeld.