Administrationshilfe (m/w/d) für Geislingen an der Steige – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Administrationshilfe unterstützt du unsere Kunden in Geislingen an der Steige bei verschiedenen administrativen Prozessen und trägst zur effizienten Verwaltung bei. Du bist in verschiedenen Bereichen der Administration tätig und hilfst bei der Bewältigung des täglichen Arbeitsanfalls. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse zu erhalten und deine administrativen Fähigkeiten auszubauen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung in der Administration benötigen. Du profitierst von strukturierten Arbeitsabläufen und einem professionellen Umfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge und Anträge. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit führst du gewissenhaft durch. Du hilfst bei der Erstellung von Standardschreiben und Formularen. Die systematische Ablage und Archivierung von Verwaltungsdokumenten übernimmst du. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangspost und deren Verteilung. Die Pflege von Akten und Ordnern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Bescheiden und Mitteilungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Listen, Übersichten und Statistiken. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung. Die Bearbeitung einfacher Anfragen telefonisch und schriftlich gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Verwaltungsunterlagen. Die Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Terminen übernimmst du. Du assistierst bei der Vorbereitung von Berichten und Auswertungen. Die Koordination mit anderen Abteilungen bei administrativen Fragen führst du durch. Bei Sonderprojekten im Verwaltungsbereich bringst du dich ein.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Du arbeitest sorgfältig, genau und gewissenhaft. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Diskretion im Umgang mit Daten ist gegeben.

Du verfügst über eine systematische und strukturierte Arbeitsweise. Deine Genauigkeit stellt die Qualität administrativer Prozesse sicher. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und zeigst Eigeninitiative. Deine Lernbereitschaft hilft dir, neue Systeme und Prozesse schnell zu verstehen. Du bist zuverlässig und hältst Fristen und Termine ein. Deine Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit Kollegen. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in arbeitsintensiven Phasen. Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt gerne.

Arbeitszeiten:

15-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in die administrativen Prozesse erfolgt. Du arbeitest in einem strukturierten und professionellen Umfeld. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung. CALUMA vermittelt dich an interessante Unternehmen in Geislingen an der Steige. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines erfahrenen Teams und lernst von Kollegen. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.