Administrationshilfe (m/w/d) für Bamberg – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Administrationshilfe unterstützt du ein Unternehmen in der UNESCO-Welterbestadt Bamberg bei umfangreichen Verwaltungsaufgaben. Diese Vollzeitposition bietet dir vielseitige Tätigkeiten in einem strukturierten Umfeld. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und erhältst Einblick in diverse Geschäftsprozesse. Das Unternehmen ist etabliert und bietet sichere Arbeitsplätze. Du wirst Teil eines professionellen Teams mit gutem Betriebsklima. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und umfassend. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung. Die zentrale Lage in Bamberg bietet gute Erreichbarkeit und Infrastruktur.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen. Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in Datenbanken und Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest eingehende Dokumente, prüfst diese auf Vollständigkeit und leitest sie weiter. Die Erstellung von Auswertungen, Listen und Reports nach Vorgabe führst du durch. Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon und E-Mail. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen in digitaler und physischer Form liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen. Die Bearbeitung von Anfragen und Auskünften gehört zu deinem Tagesgeschäft.

Du hilfst bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Meetings. Die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen kann anfallen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten mit. Die Pflege von Stammdaten und Kontaktinformationen liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen. Die Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Zwecke übernimmst du. Du hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen durch Feedback. Die Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Administration ist wünschenswert. Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sind erforderlich. Erfahrung mit Datenbanksystemen oder ERP-Software ist von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut mit unterschiedlichen Personen umgehen. Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du besitzt eine analytische Denkweise und erfasst Zusammenhänge schnell. Teamfähigkeit und kollegiale Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest proaktiv. Eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise prägt dich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Belastbarkeit und die Fähigkeit zum Priorisieren besitzt du. Du kommunizierst klar und kundenorientiert. Lösungsorientierung und pragmatisches Vorgehen zeichnen dich aus. Du bist technikaffin und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeitmöglichkeiten im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA als Personalvermittlung, bietet dir einen Vollzeitvertrag mit 18,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen. Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung wird garantiert. Moderne Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Hard- und Software steht zur Verfügung. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen und Qualifizierungen. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell ermöglichen gute Planbarkeit. Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld erwartet dich. Betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen sind möglich. Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents und gute Verkehrsanbindung werden geboten. Die Position bietet Sicherheit und Entwicklungsperspektiven.