Administrationsassistent (m/w/d) für Gotha – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gotha erwartet dich eine Position als Administrationsassistent in einem Architekturbüro. Du unterstützt Architekten und Planer bei administrativen Aufgaben und sorgst für die Organisation von Projekten und Büroabläufen. Das Arbeitsumfeld ist kreativ und technisch anspruchsvoll. Du arbeitest mit Plans, Modellen und visuellen Konzepten und lernst die Prozesse der Architekturbranche kennen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, organisatorisches Talent mit kreativem Umfeld zu verbinden. Das Team ist interdisziplinär und kollegial.

Branche: Architektur & Design

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrationsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektdokumenten, Plänen und Baugenehmigungsunterlagen, die Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen mit Bauherren und Behörden, die Koordination von Terminen für Baustellenbegehungen und Abnahmen, die Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen, die Pflege von Projektdatenbanken und Planarchiven, die Kommunikation mit Behörden bezüglich Genehmigungen und Nachweisen, die Verwaltung von CAD-Plänen und deren Versionierung sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Honorarermittlung nach HOAI. Du koordinierst auch die Zusammenarbeit mit Fachplanern und Ingenieuren.

Weitere Aufgaben sind die Organisation von Modellbau und die Koordination mit Modellbauern, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen, die Verwaltung von Materialmustern und Produktinformationen, die Koordination von Druckaufträgen für Pläne und Präsentationsunterlagen, die Mithilfe bei der Organisation von Wettbewerben und Ausstellungen, die Pflege von Referenzprojekten und Portfolio-Material, die Unterstützung bei der Abrechnung von Bauleistungen, die Koordination mit Vermessungsbüros und Gutachtern sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Bauanträgen. Du unterstützt auch bei der Archivierung abgeschlossener Projekte.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Interesse an Architektur und Organisationstalent sind willkommen. Erfahrung in Architektur- oder Ingenieurbüros ist wünschenswert. Du hast gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in CAD-Programmen. Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Pläne zu lesen, sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein Auge für Details. Kreativität und ästhetisches Verständnis sind von Vorteil.

Du besitzt Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit bei komplexen Projekten. Kommunikationsstärke im Umgang mit Architekten, Bauherren und Behörden zeichnet dich aus. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Planer bei ihrer kreativen Arbeit. Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei Dokumenten und Plänen, sind dir wichtig. Du bist lernbereit und interessierst dich für Architektur und Baukultur. Belastbarkeit in Projektphasen mit Abgabeterminen ist bei dir gegeben. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung. Diskretion bei Kundenprojekten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr mit flexibler Pausenregelung. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. In Phasen mit Wettbewerbsabgaben oder Genehmigungsfristen können Überstunden anfallen, die ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in der Architekturbranche, abwechslungsreiche Projekte von Wohnbau bis öffentliche Gebäude, ein kreatives Team aus Architekten und Designern, moderne Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Software, regelmäßige Besichtigungen realisierter Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten zu Architektur- und Bauthemen, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, an spannenden Bauvorhaben mitzuwirken. CALUMA vermittelt dich als Administrationsassistent nach Gotha.