Ablageorganisator (m/w/d) für Hof – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Ablageorganisator in Hof sorgst du für Ordnung und Struktur in der Dokumentenablage. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine systematische und gepflegte Ablage benötigt. Du arbeitest eigenständig und trägst zur Effizienz der Dokumentenverwaltung bei. Diese Minijob-Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Du erhältst Einblicke in betriebliche Strukturen. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Du profitierst von klaren Aufgabenstellungen und strukturierten Prozessen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Ablageorganisator in Hof sortierst du Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen. Du ordnest Unterlagen in Ordnern und Ablagebereichen. Die Beschriftung von Ordnern und Registern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du überprüfst die Ordnung in den Ablagesystemen und stellst diese wieder her. Die Aussonderung veralteter Dokumente nach Vorgabe liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Umstrukturierung von Ablagesystemen. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung durch Vorsortierung der Unterlagen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Entsorgung auszusondernder Dokumente nach Datenschutzvorgaben. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Suche nach abgelegten Dokumenten. Die Pflege von Ordnungssystemen und Aktenplanen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der physischen Umräumung und Neuordnung von Archivbereichen. Die Erstellung von Übersichten über Ablagebestände kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Ablagestrukturen mit. Die allgemeine Ordnung und Sauberkeit in Ablagebereichen stellst du sicher.

Anforderungen:

Für die Position als Ablageorganisator in Hof hast du ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Grundlegende Deutschkenntnisse zum Lesen von Dokumentenbeschriftungen sind erforderlich. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Ordnern. Systematisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und selbstständig. Grundkenntnisse in Ablagesystemen sind von Vorteil, können aber erlernt werden. Du kannst vertraulich mit Dokumenten umgehen.

Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Ordnungsliebe und Systematik aus. Deine Sorgfalt zeigt sich in der korrekten Einordnung von Dokumenten. Du bist geduldig und arbeitest auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir eigenverantwortliches Arbeiten. Du bist flexibel und kannst mit verschiedenen Ablagesystemen arbeiten. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die Aufrechterhaltung der Ordnung. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an vorgegebene Strukturen. Diskretion im Umgang mit abzulegenden Dokumenten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexibel 2-3 Stunden pro Tag zwischen 14:00 und 18:00 Uhr auf Minijob-Basis.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen stellt dir alle notwendigen Ablagematerialien und Hilfsmittel zur Verfügung. Du erhältst eine Einweisung in die Ablagesysteme und Ordnungsstrukturen. Der Arbeitsbereich ist gut organisiert und strukturiert. Du arbeitest selbstständig mit klaren Vorgaben. Die Arbeitszeiten sind flexibel abstimmbar. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung nach Bedarf. Das Umfeld ist freundlich und unterstützend. Bei Interesse kann die Tätigkeit langfristig fortgeführt werden. CALUMA ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Tätigkeit.