Ablagehelfer (m/w/d) für Aurich – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Ablagehelfer sorgst du für Ordnung in der Dokumentenverwaltung und unterstützt beim systematischen Ablagesystem. Unser Kunde in Aurich benötigt Unterstützung bei der Reorganisation seines Ablagesystems. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein Unternehmen, das seine Strukturen optimiert. Du arbeitest selbstständig an einem wichtigen Projekt und lernst professionelles Dokumentenmanagement. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ist gut mit dem Studium vereinbar.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Ablagekräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen. Du sortierst und ordnest bestehende Akten und Unterlagen neu. Die Beschriftung von Ordnern, Mappen und Ablagesystemen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du prüfst die Vollständigkeit von Akten und ordnest lose Dokumente zu. Die Bereinigung veralteter Ablagesysteme und Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen ist Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Digitalisierung durch Vorbereitung der Dokumente zum Scannen. Die Erstellung von Übersichten über Ablagebestände liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Optimierung der Ablagestruktur durch Verbesserungsvorschläge.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die physische Reorganisation von Ablageräumen und Regalen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Ablagematerial. Die Kennzeichnung und Beschilderung von Ablagesystemen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Ablagerichtlinien und Handbüchern. Bei Bedarf schulst du Kollegen im neuen Ablagesystem. Die Koordination mit anderen Abteilungen für die Rückgabe von Akten kann anfallen. Du hilfst beim Umzug von Archivbeständen. Die Dokumentation des Reorganisationsprojekts gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert mit noch mindestens 6 Monaten Studienzeit. Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise sind sehr wichtig. Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tragen von Aktenordnern. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Excel für Übersichten, sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Sorgfalt bei der Zuordnung und Beschriftung ist essentiell. Du bist geduldig und kannst auch längere Projekte durchhalten. Diskretion im Umgang mit Dokumenten ist selbstverständlich. Vorkenntnisse in Ablagesystemen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Deine Detailgenauigkeit gewährleistet ein fehlerfreies Ablagesystem. Du arbeitest strukturiert und logisch. Organisationstalent hilft dir bei der Optimierung der Ablage. Du bist geduldig und arbeitest kontinuierlich an langfristigen Projekten. Selbstständigkeit ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten. Du hast räumliches Vorstellungsvermögen für optimale Raumnutzung. Zuverlässigkeit sorgt für den Projektfortschritt. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Ablagesysteme einstellen. Körperliche Fitness ermöglicht aktives Arbeiten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich. Flexible Zeiteinteilung zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Montag bis Freitag, keine festen Kernzeiten. Abstimmung mit dem Team. Anpassung an Prüfungsphasen möglich.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,00 € als Werkstudent. Eigenständiges Projekt mit hoher Eigenverantwortung. Einarbeitung in professionelle Ablagesysteme. Praktische Erfahrung in Organisationsentwicklung. Flexible Arbeitszeiten passend zum Studienplan. Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung. Ruhiges Arbeitsumfeld ohne Zeitdruck. CALUMA als persönlicher Ansprechpartner. Referenz für organisatorische Fähigkeiten im Lebenslauf.