Ablageassistenz (m/w/d) für Görlitz – 16,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Görlitz suchen wir eine Ablageassistenz zur systematischen Verwaltung von Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Struktur in der Dokumentenablage. Die Tätigkeit bietet einen strukturierten Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben. Du arbeitest selbstständig nach vorgegebenen Systemen. Eine umfassende Einarbeitung in Ablagestrukturen und -prozesse erfolgt. Deine Arbeit ist fundamental für den Informationszugriff im Unternehmen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach Ordnungskriterien. Du sortierst, lochst und heftest Unterlagen in entsprechende Ordner ein. Die Pflege und Aktualisierung der Ablagestruktur gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du beschriftest Ordner, Register und Ablagebehälter eindeutig. Die digitale Erfassung von abgelegten Dokumenten in Verzeichnissen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du stellst Dokumente für Anfragen bereit und holst sie aus der Ablage. Die Rückführung entliehener Unterlagen an den korrekten Ablageort gehört ebenfalls dazu. Du prüfst regelmäßig die Vollständigkeit und Ordnung der Ablage.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Du unterstützt bei der Aussonderung und Vorbereitung von Akten für die Archivierung. Die Pflege von Ablage-Verzeichnissen und Listen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei Umorganisationen und Optimierungen der Ablagestruktur. Die Beratung von Kollegen zu Ablagefragen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Schulung neuer Mitarbeiter im Ablagesystem. Einfache Bürotätigkeiten wie Kopieren und Scannen gehören dazu. Die Koordination mit Fachabteilungen zu Dokumentenanfragen rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und eine sehr ordentliche, strukturierte Arbeitsweise. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Verzeichnispflege sind hilfreich. Du bist körperlich belastbar für Tätigkeiten mit Ordnern und Akten. Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise ist essentiell. Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Dokumententiteln sind notwendig. Du arbeitest gerne systematisch nach vorgegebenen Strukturen. Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei der fehlerfreien Ablage. Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und Systematik. Deine Sorgfalt sorgt dafür, dass nichts falsch abgelegt wird. Du arbeitest strukturiert und methodisch nach Vorgaben. Geduld und Ausdauer zeichnen dich auch bei umfangreichen Ablagemengen aus. Du bist selbstständig und kannst deine Arbeit eigenverantwortlich planen. Ordnungsliebe ist eine deiner Stärken. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für Ablagestrukturen. Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze in der Dokumentenverwaltung. Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen. Ein strukturierter, ergonomischer Arbeitsplatz steht zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Du arbeitest in einem ruhigen, konzentrierten Umfeld. Ein kleines, hilfsbereites Team unterstützt dich. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben. Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement sind vorhanden.